50 / 282
50
Также впервые в годы войны коллективом во главе со С.И.Жбанков была
разработана «Инструкция о порядке использования кинодокументов, храня-
щихся в архиве». В соответствии с ней, в архиве имели право работать лица,
имеющие при себе официальное письмо от руководителя заинтересованного
учреждения или организации с указанием темы или цели работ, названием бу-
дущего фильма и характера требуемого материала, Лицо, отбирающее матери-
ал, обязано было иметь при себе паспорт, допуск (на письме) начальника архи-
ва, разрешающий работу в картотеке и просмотровом зале архива (по разовым
пропускам). Предварительная работа проводилась по монтажным листам. Ма-
териал проверялся техническим сотрудником архива до и после просмотра за-
казчиком, а также после копировки. Позитивные копии заказчики смотрели на
монтажном столе («моталке», с помощью лупы), а на киноэкране — с разреше-
ния начальника архива. Негативы заказчикам выдавались в исключительных
случаях только с разрешения начальника архива. Отобранные для копирова-
ния сюжеты отмечались полосками тонкой бумаги с соответствующим описа-
нием. С исследователями занимались специальный сотрудник или начальник
отдела. После завершения работы пользователи заполняли (в соответствии с
инструкцией) специальные карточки, в которых указывали, какой материал
просмотрен и отобран. Копировался материал в лабораториях киностудий,
сотрудники архива сопровождали отобранный материал при его доставке и
копировании. По инструкции учреждения обязаны были делать сноску, что
материал был взят в ЦГАКФФД СССР. Практики письменных и телефонных
ответов о составе материалов архива и на его использование в то время еще не
было
84
.
Очень тяжелым в годы войны был кадровый вопрос и материальное обеспе-
чение сотрудников архива. С декабря 1941 года прием, увольнение и переме-
щение по службе сотрудников государственных архивов допускалось только
с разрешения архивного управления. Несмотря на острый дефицит квалифи-
цированных кадров, даже в период войны существовало правило о месячном
испытательном сроке и сотрудники принимались на работу только с согласия
УГА НКВД, который (как показывает опыт изучения переписки архива) мало
кого утверждал. В 1941-1942 годах УГА НКВД провело сокращение сотрудни-
ков государственных архивов. Киюлю1942 года из 27 сотрудниковЦГАКФФД
осталось 14. В 1942-1943 годах в ряды РККА были призваны Н.Ф.Кузьменков,
Ф.П.Антропов и А.Л.Гутман
85
. Оставшиеся после сокращения сотрудники
обязаны были не только выполнять плановые задания за счет уплотнения ра-
бочего времени, но и перевыполнять их, принимая на себя социалистические
обязательства. Загруженность архивистов в годы войны была чрезвычайно вы-
сокой. При этом квалифицированные работы выполняли в основном люди со
средним образованием. С высшим образованием в архиве работало тогда от 3-х
до 5-ти человек, другие имели среднее и низшее (даже начальник фотоотдела
П.И.Герасимова имела среднее образование).
Несколько человек были приняты в штат архива только в 1943 году. В Мос-
ковскую группу приняли монтажницу Н.А.Лутова (ранее сокращенную), на-
учного сотрудника киноотдела О.Ф.Филимонову, бухгалтера Г.В.Козину и