42 / 282
42
использования; выдача справок и копий по материалам архива; популяриза-
ция хранящихся материалов путем организации выставок, лекций, докладов и
т.п.; проведение профилактических мероприятий, реставрация (снятие копий,
перезапись и т.п.), с целью увеличения сроков сохранности кинофотофонодо-
кументов. Но, в отличие от Положения о ГАФ, Положение о ЦГАКФФДСССР
четко не указывало виды и жанры документов, обязательных для поступления
в архив (в т. ч., художественных, учебных и научных фильмов и фотографии),
что не позволило архиву и в будущем концентрировать в своем составе пере-
численные виды документов.
Права и обязанности начальника были аналогичны правам директора по
Положению 1934 года, как и право архива подбирать и копировать докумен-
тальные материалы по специальным договорам с различными учреждениями,
организациями и предприятими.
За первые полгода работы фотоотдел архива принял на хранение 37 772
ед. хр. документов, заинвентаризировал 17 207 ед. хр., составлено было 9447
справочных и тематических карточек. Проводилась работа по усовершенство-
ванию каталога. Изготавливались контрольные отпечатки, велись различные
виды технических работ с документами и каталогом. Проводилась работа с
фотоальбомами (наклейка, переплет, инвентаризация, составление описей),
выделялся брак фотодокументов.
Киноотдел в течение полугода принял 822 ед. хр. документов, проводил
сверку их содержания со сдаточными описями, занимались приведением в
порядок материалов, поступивших в 1940 году. Отдел проводил инвентариза-
цию, составлял тематические карточки (2053 карточки) и монтажные листы на
негативы и позитивы (53 986 метров), систематизировал карточки каталога. С
кинодокументами проводилась большая техническая работа.
Большая работа проводилась по использованию фотодокументов и изго-
товлению заказанных фотографий. Более 60 исследователей посетили архив и
заказали копии кинодокументов.
К этому времени архив уже собралфоноколлекциюиз 16 040 грампластинок
и 717 фонографических валиков с записями голосов А.М. Горького, М.Н. Ермо-
ловой, Л.Н. Толстого, деятелей советского государства, ученых, фольклора на-
родов СССР, музыкальных произведений в исполнении Э.Карузо, Я.Кубелика,
А.В. Неждановой, А.Патти, Т.Руффо, Л.В. Собинова, Ф.И. Шаляпина и др.
77
.
22 июня 1941 года началась Великая Отечественная война. Уже на следую-
щий день, 23 июня в 16.00 Главное архивное управление НКВД разослало всем
государственным архивам распоряжение о перемещении в течение 48 часов
всех наиболее ценных документальных материалов в безопасные помещения,
об ограничении допуска к работе с материалами и введении ночных дежурств
силами сотрудников архивов. 27 июня С.И.Жбанков доложил ГАУ НКВД о
том, что распоряжение его выполнено: материал ЦГАКФФД СССР (прежде
всего, по истории партии и советского государства) отобран и отправлен на
хранение в специально оборудованное подвальное укрытие ГАУ НКВД.
С июля 1941 года НКВД начал заниматься подготовкой к эвакуации архи-
вных фондов Москвы, Ленинграда и других городов. Архивное управление