38
Всего к концу 1938 года в фондах архива было сосредоточено около 7000 ед.
хр. кинодокументов и около 155 000
ед.хр. фотодокументов (из них 1010 фото-
альбомов), а также примерно 1000 матриц и валиков фонодокументов, более
400 шоринофоно и тонфильмов
71
.
Перечень выполняемых архивом работ достаточно велик, это: реставрация
материала (полировка и никелировка, составление и классификация справоч-
ной картотеки, составление новых паспортов, переписка инвентарных книг, ре-
монт и определение технической годности кинопленки, разборка фотостекла,
взятие на учет, научно-техническая ревизия и выделение «фотомакулатуры»,
обслуживание посетителей, изготовление заказов, сверка негативов с позити-
вами, расшифровка фотонегативов, увеличение с кадриков, сверка монтажных
листов с альбомами, реставрация альбомов, наклейка контрольных отпечат-
ков, подборка карточек, смена конвертов, ремонт лаборатории
72
.
В архиве в это время было три научных отдела: фоноотдел, фотоотдел с фо-
толабораторией, киноотдел с просмотровым залом. При каждом отделе име-
лась своя секретная часть в лице сотрудника, ответственного за содержание
архивных материалов «не подлежащих гласности». В 1939 году ГАУ НКВД
разработало «Типовой список архивных материалов, выделяемых в отделы
секретных фондов центральных, республиканских, краевых и областных госу-
дарственных архивов» и инструкцию по работе с такими документами. Мате-
риалы, причисленные к категории секретных (в том числе обнаруженные при
изучении фондов), могли использоваться только с разрешения ГАУ НКВД.
Единственное исключение было сделано для журнала «Красный Архив».
Непосредственно директору подчинялись: картотеки архива, бухгалте-
рия, секретариат, комендатура с охраной и хозчасть. Фоноотделом заведовал
И.К.Зданович, фотоотделом — П.И.Герасимова, киноотделом — М.П.Попова.
1938 и 1939 годы архив продолжал работать в налаженном режиме. Правда,
с 1938 года началась вторая волна репрессий среди архивистов страны: 15 ян-
варя 1939 года С.И.Жбанкову, в числе 140 работников других государственных
архивов, специально назначенной комиссиейНКВД было выражено недоверие
73
. Но, так как он продолжал оставаться руководителем архива, видимо, даль-
ше высказанного недоверия дело не пошло. Отсутствие материалов делопро-
изводства архива за 1939 год может свидетельствовать о том, что дело против
него все-таки было заведено, и, так же как и материалы более раннего периода
(по одной из версий), они были конфискованы НКВД и, в последующем, не
были возвращены в архив.
1940
В 1940 году сотрудники составили машинописный вариант «Каталога кино-
журналов, хранящихся в Центральном государственном архиве фотофоноки-
нодокументов». Этот каталог много позднее (уже в г. Красногорске) позволил
сотрудникам сэкономить много рабочего времени при объединении разроз-
ненных элементов комплектов киножурналов
74
.