24 / 282
24
В октябре 1934 года А.Г.Даугель-Даугелем была закончена разработка По-
ложения о секретной части (отделе) и назначен ее заведующий — В.Д.Зубков,
приступивший к формированию фонда. В отделе сосредотачивались архивные
материалы, имеющие «такое содержание, которое не предается гласности без
особого на то разрешения». К ним относилась следующая категория лиц: «царь
и царская фамилия, высшие государственные деятели царской России, монар-
хические и другие реакционные деятели, контрреволюционная деятельность
бывших политических деятелей (кадетов, эсеров, анархистов, монархистов и
др.), Троцкого и его группировки и др. антипартийных оппозиционеров, ма-
териалы, имеющие целью дискредитировать СССР и ВКП(б) и др. органов,
запрещенные к распространению соответствующими административными ор-
ганами и имеющие значение военной тайны». В секретном отделе хранились
также материалы, имеющие особую историческую ценность и единственные
экземпляры. Возглавлял отдел заведующий, назначаемый директором по со-
гласованию со спецотделом НКВД. В его обязанности входила охрана, отбор,
концентрация, описание и систематизация секретного материала, ведение от-
четности и планирование работы. Материалы отдела размещались в изоли-
рованном помещении, доступ в которое имели лишь директор, заведующий
отделом и «засекреченный» сотрудник архива (другие работники допуска-
лись только с разрешения директора). Делопроизводство отдела находилось в
особой канцелярии и доступ к нему имели только сотрудники, работающие в
особом отделе. Ведение секретной почты осуществляли только директор и за-
ведующий секретным отделом. Справочный аппарат и картотека отдела имели
статус секретного материала. По окончании работы помещение запиралось и
опечатывалось мастичной печатью особого образца. Ключи и печать находи-
лись у заведующего отделом (или лица, заменяющего его)
43
.
В октябре было утверждено (начатое разработкой еще при Д.Ф.Чижевском)
первое, основополагающее Положение о Центральном фонофотокиноархиве
ЦАУ СССР
44
, по которому он впервые был признан научно-исследователь-
ским учреждением, имеющим своей задачей собирание, хранение, системати-
зацию, архивно-техническую и архивно-научную обработку фонофотокино-
материалов «в целях всемерного использования их в деле социалистического
строительства». Положение определяло сроки передачи в архив материалов
от предприятий и организаций (занимающихся производством или держате-
лей): фотонегативов — по истечении 5-летнего срока с момента изготовления,
а хроникальных и короткометражных фильмов, киножурналов — по истече-
нии 2-х лет. Положение предусматривало обязательное составление архивных
и технических описей, каталогов и указателей, а также выявление, расшиф-
ровку, экспертизу и всестороннюю научную обработку материалов «в целях
установления их практической, историко-революционной, научной и культур-
но-просветительной ценности для дела социалистического строительства». В
этом документе впервые был сделан акцент на необходимости организации
различных видов использования архивных материалов заинтересованными
учреждениями, предприятиями и отдельными исследователями в процессе их
деятельности (в т. ч., обслуживание посетителей архива, выдача справок по ма-