27 / 282
27
негативам 13 см х 18 см — «Д», негативам 18 см х 24 см — «Е», негативам 24 см
х 30 см — «Ж», негативам 30 см х 40 см — «З»).
11-я книга предлагалась для общего валового подсчета фотонегативов. До
этого в архиве существовал валовый принцип инвентаризации фотонегативов
с указанием в учетных книгах номеров ящиков, но их хранение, видимо, осу-
ществлялось по размерам, что образовывало пропуски номеров в ящиках, за-
трудняющих поиск и ревизию материалов. После обсуждения новую систему
поддержал А.Г.Даугель-Дауге и большинство сотрудников. Но в ЦАУ СССР
предложенная система не нашла единодушной поддержки, ее одобрила только
заместитель Управляющего С.А.Пашуканис и дала распоряжение о внедрении
в практику( в справочной картотеке архива до сих пор хранятся карточки со
следами подобной двойной нумерацией).
Усовершенствуются старые и вводятся новые инвентарные книги для не-
мых и звуковых фильмов, фотонегативов
47
и матриц, начинается составление
топографического указателя по архиву,
«Для усиления фотогруппы» на работу в архив был принят дополнительно
один сотрудник. Архив приступает к организации справочной библиотеки (с
намерением завершить работу в течение 1935 года). Начинается работа над пу-
теводителем, которая поручается врид. секретаря Перепади и «ответственным
сотрудникам» (с исполнением к 1 января 1935 года).
Фото- и киноотделы выполняли заказы учреждений по копированию мате-
риалов. В течение 1934 года они обслужили 13 учреждений (в т. ч., библиотеку
им. В.И.Ленина, АОР, издательства), участвовали в подготовке радиофильмов
(в т. ч., речей советских вождей) и фотовыставок («Империалистическая вой-
на», «Гражданская война», «Открытие завода АМО»).
Сотрудниками архива проверялся процент технической годности кинолент,
обследовались кинофотооорганизации, актировались выдача кинодокументов
из архива.
Вводится дневниково-табельная система учета и ежедневный контроль
работы сотрудников. Нормы выработки определяет организованная для
этой цели специальная комиссия в составе секретаря архива, В.Д.Зубкова и
А.И.Суджаева.
К концу 1934 года в архиве уже было сосредоточено 7000 фотопозитивов
(описано 3272 и описано, но не разобрано 1000), 37 458 фотонегативов (описа-
но и откаталогизировано 14.743, подготовлено 17.715) и 185 альбомов и связок
(описаны все), 4130 единиц хранения кинодокументов (все описаны и отка-
талогизированы). В Особом отделе было сосредоточено 466 ед. хр. кинодоку-
ментов (все описаны и откаталогизированы), 5100 фотоснимков (2963 ед. хр.
разобрано, но не описано 2137, более 2000 ед. хр. откаталогизированы), и 602
альбома-связки (413 ед. хр. — описано и откаталогизировано, разобрано, но не
описано — 189). Обработано было также около половины поступивших фото-
позитивов и фотонегативов
48
.
Активно велись и хозяйственные работы. Была переоборудована система
парового отопления, проведена настилка полов в 2-х комнатах, отремонтиро-
ваны 2 крыши, рамы, подоконники, хранилища, укреплен и огражден колючей