29 / 282
29
сотрудникам и не архивным специалистам «за выполнение отдельных пору-
чений» (в т. ч., за чтение лекций в архиве, установку оборудования, аренду
техники). Хотя Комиссия отметила правильность балансов, но потребовала в
5-тидневный срок привести в порядок отчетно-расходные документы архива.
Для проверки пригодности отремонтированного парового отопления архива
была назначена техническая комиссия под руководством А.К.Минченко.
В начале 1935 года архив разработал две инструкции — для бухгалтерского
учета и по выдаче киноматериала из архива (в соответствии с которой допуск к
работе с архивными материалами, отбор, копирование и выдача материалов во
временное пользование осуществлялись исключительно под контролем ЦАУ
СССР)
52
.
Особое внимание новый руководитель архива стал уделять архивно-техни-
ческому направлению. В соответствии с планом на 1935 год по разделу «науч-
ная работа» архив планировал доработку классификатора для всех документов,
подготовку фотовыставок (в т. ч., изготовить 6000 фотоотпечатков для выста-
вок «30-летие Революции 1905 года», «Национальная и колониальная поли-
тика царской России» и «Экономическая политика советской власти в эпоху
военного коммунизма»). Впервые было принято решение перейти от рукопис-
ных на печатные карточки каталогов и начать составление путеводителя по
отделам архива. Предполагали предоставить посетителям информацию о 5000
негативов и 10000 метров кинопленки. Рассчитывали получить 50 каталогов и
справочников из-за границы. Мечтали организовать 2 заграничные команди-
ровки. На 1935 год архив запланировал принять и учесть 100000 метров немых
(в т. ч., художественных и технических) и 25000 звуковых фильмов, 25 000 фо-
тонегативов. Предполагалось провести приемку 200 секретных фотонегативов
(в III кв. было принято 500, а в IV кв. — 400), разборку фотонегативов и пози-
тивов по размерам в количестве 200 ед. хр. (в I кв. сделано 131, в II кв. — 3000,
в III кв. — 0, в IV кв. — 200), инвентаризацию с выявлением содержания 200
фотонегативов (выполнено в I кв. — 2127, в II кв. — 4600, в III кв. — 4500, в
IV кв. — 2000), составление справочной картотеки на фотонегативы — 100
карточек по плану (в III кв. было сделано 1500, в IV кв. — 300), осуществить
отбор секретных фотоматериалов, запись содержания секретных фотоматриц,
прием и сверку с инвентарной книгой секретных кинофильмов (выполнено в
I кв. — 467, в III кв. — 40, в IV кв. — 400), запись номеров на коробках, заме-
ну монтажных листов, выдачу материала во временное пользование, разборку
«киномакулатуры», ревизию фондов, обслуживание посетителей.
Новый руководитель архива А.К.Минченко активно включился в разгорев-
шуюся дискуссию о необходимости фондирования документов. В 36-м номере
журнала «Архивное дело» за 1935 год он опубликовал статью «Центральный
фонофотокиноархив СССР», в которой, основываясь на опыте работы архива,
доказывал нецелесообразность систематизации кинофотодокументов по фон-
дам из-за ограниченности круга их фондообразователей и возможного появ-
ления неоправданных, неизбежных затруднений в рациональной постановке
учета, инвентаризации архивных материалов и обслуживания посетителей,
так как в хранилищах архива сосредоточены совершенно различные по свое-