Новые поступления фотодокументов в Российский государственный архив кинофотодокументов в 2005–2015 гг.

Российский государственный архив кинофотодокументов является постоянно комплектующимся архивом. Созданный в 1961 году отдел комплектования и ведомственных архивов занимается пополнением Архивного фонда Российской Федерации аудиовизуальными документами в трех направлениях: 1) комплектование фотодокументами, 2) комплектование кинодокументами, 3) комплектование видеодокументами.

В советское время существовала стройная система комплектования Центрального государственного архива кинофотофонодокументов СССР, при которой существовали списки источников комплектования – № 1 основных и № 2 возможных источников. Основными источниками комплектования фотодокументами были Фотохроника ТАСС, Агентство печати «Новости» (АПН), фототека Верховного Совета СССР, Всесоюзные общественные организации, редакции газет «Правда», «Известия», «Советская культура», «Советский спорт», журналов «Советский Союз», «Советская женщина» и т.д. К возможным источникам комплектования относились поступления от частных лиц, которые носили периодический характер.

В 1990-е гг. эта система стала разрушаться, а к началу 2000-х полностью себя изжила. Учреждения, работавшие с пленкой, были упразднены, либо поменяли форму собственности, а также оценили высокую материальную стоимость имеющихся у них документов. Всё это привело к отказу от сотрудничества с РГАКФД, а весомых рычагов, стимулирующих безвозмездную передачу фотодокументов в государственный архив не было.

В связи с неуклонным сокращением официальных государственных источников комплектования, РГАКФД отказался от ведения списков источников комплектования, как утративших свое практическое значение, и стал комплектоваться фотодокументами из личных архивов. Их доля в общем объеме новых поступлений долгое время составляла меньшую часть, затем установился паритет, к концу 1990-х годов они стали составлять наибольшую часть, и, наконец, к началу 2000-х их доля составила основу поступлений. Сведения о личных архивах собирались из печатных изданий, во время посещения фотовыставок, а также поступали непосредственно от лиц, желающих передать личные архивы на государственное хранение. Передавались они как за денежное вознаграждение (из внебюджетных средств), так и безвозмездно.

Основной мотивацией для передачи фотодокументов от частных лиц в РГАКФД стала репутация самого архива как места, в котором документы сохраняются на века. Если в конце 1990-х – начале 2000-х приходилось убеждать владельцев передавать фотодокументы в архив, то сейчас в этом нет необходимости – имидж архива работает сам на себя.

Прежде чем документы попадают в архив, специалистами отдела комплектования проводится большая предварительная работа с владельцами фотодокументов. Это переговоры, выезд на место, визуальная оценка качества фотодокументов, работа в фотокаталогах архива традиционном и электронном на предмет дублетности предлагаемого материала, оценка содержания, возможности научного и практического использования фотодокументов, наконец, подготовка и оформление документов с владельцем (договора, акта, заявления) и привоз документов в РГАКФД. Надо отметить, что не всегда предварительная работа бывает результативной. Приблизительно в трех случаях из пяти она заканчивается ничем. Бывает, что после длительных переговоров владелец находит более удачное место, с его точки зрения, для передачи принадлежащих ему фотодокументов. Проще говоря находит покупателя для фотодокументов. Тем не менее РГАКФД продолжает постоянно пополняться фотодокументами.

Комплектование РГАКФД фотодокументами − один из важных и наиболее кропотливых видов работ по приему, передаче документов на постоянное государственное хранение и вводу их в широкий доступ для пользователей архивной информации. Как правило, это большие комплексы документов, поступающие из личных архивов владельцев, которым они достались по наследству. Сами наследники располагают скудными сведениями о доставшихся им документах. Зачастую документы плохо описаны, нередко экспертизу ценности приходиться проводить по негативам, т.к. отсутствуют контрольные отпечатки. Из-за больших объемов принимаемых на хранение фотодокументов у специалиста отдела комплектования, работающего с тем или иным личным архивом, формируется так называемый свой собственный банк данных лиц, событий, персон, который позволяет обработать и ввести в оборот эти документы.

За последнее десятилетие доля поступлений фотодокументов из личных архивов составила 80 %. Общее количество переданных на постоянное государственное хранение в архив фотодокументов за 2005–2015 гг. составляет 24 146 ед. хр.

Специалистами отдела комплектования и ведомственных архивов проведена большая работа, в том числе исследовательская, по введению этих фотодокументов в широкий доступ для пользователей архивной информации. Сотрудник отдела, занимающийся атрибуцией и упорядочением фотодокументов, обрабатывает поступивший на хранение фотодокумент, что называется, «От» и «До»:

•  Проводит экспертизу ценности фотодокумента на предмет исторической ценности, уникальности, технического качества, возможности дальнейшего использования;

• Передает при необходимости фотодокумент в фотолабораторию для изготовления контрольного отпечатка;

• Аннотирует фотодокумент;

• Выносит на обсуждение экспертно-проверочной комиссии архива вопрос о приеме фотодокумента на постоянное государственное хранение;

• Сканирует фотодокумент;

• Заносит информацию о фотодокументе и присоединяет отсканированное изображение в электронную базу данных архива;

• Составляет и оформляет опись и акт передачи фотодокументов на постоянное хранение в архив;

• Передает фотодокумент с текстовой сопроводительной документацией в отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов.

Так, дореволюционный период пополнился двумя фотоальбомами фрейлины императрицы Александры Федоровны А.Н. Вырубовой, которые она в свое время передала семье Лесток в Швецию. Альбомы включают в себя портретные съемки Императора Николая II, членов царской семьи, коронацию Николая II, пребывание Николая II и наследника-цесаревича Алексея в ставке Верховного Главнокомандующего и проч. (всего 136 фотографий за 1890–1918 гг.).

Ценным приобретением стало появление в хранилище фотоснимков �