Вы здесь

Регламент использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах Российского государственного архива кинофотодокументов

 

 

 

 

 

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах Российского государственного архива кинофотодокументов (далее – Регламент) разработан в соответствии Порядком использования архивных документов в государственных и муницыпальных архивах Российской Федерации.

1.2. Регламент описывает организацию работы пользователей с киновидеофотодокументами и справочно-поисковыми средствами к ним, и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архива печатными изданиями (далее – печатные издания) в читальных залах РГАКФД.

1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение киновидеофотодокументов, справочно-поисковым средствам к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма, направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету, в которой указывает:

  • фамилию[*];

  • имя[*];

  • отчество (при наличии)[*];

  • дату рождения[*];

  • гражданство[*];

  • место работы (учебы) и должность (при наличии);

  • образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

  • основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

  • тему, хронологические рамки исследования[*];

  • цель работы;

  • адрес регистрации по месту жительства (пребывания)[*];

  • адрес фактического проживания;

  • номер контактного телефона (при наличии);

  • адрес электронной почты (при наличии);

  • вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ[*];

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица[**].

Пользователь знакомится с Регламентом, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Регламента несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.3. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации руководством архива или уполномоченным им лицом дается разрешение на работу в читальных залах на срок не более одного года и оформляется пропуск в читальные залы в установленном порядке.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальные залы в установленном порядке.

2.4. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 Регламента.

2.5. Проход по пропускам для работы в читальных залах осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.

 

III. ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДЕЛАМ, ДОКУМЕНТАМ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ
СРЕДСТВАМ К НИМ, ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ

3.1. Пользователю предоставляется доступ к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Доступ пользователя к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

3.3. Доступ пользователя к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

3.4. Оригиналы киновидеофотодокументов, печатные издания не выдаются в случаях:

  • выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем киновидеофотодокументов, печатных изданий (справочная работа, составление тематических перечней, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов), при этом срок, в течение которого такие киновидеофотодокументы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем;

  • выдача кинодокументов во временное пользование другим организациям и учреждениям;

  • экспонирования киновидеофотодокументов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

  • выдачи киновидеофотодокументов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем.

3.5. В случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.11, 4.2.18 Регламента оригиналы киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователю не выдаются с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

 

IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Пользователь вправе:

4.1.1. Посещать читальные залы архива, изучать киновидеофотодокументы , справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

4.1.2. Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.

4.1.3. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

4.1.4. Получать для изучения в виде оригиналов и (или) копий фонда пользования киновидеофотодокументы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

Оригиналы киновидеофотодокументов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

4.1.5. Получать в день обращения справочно-поисковые средства к киновидеофотодокументов, монтажные листы на киновидеофотодокументы, печатные издания, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале.

4.1.6. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей киновидеофотодокументы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.

4.1.7. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:

  • до 10 ед.хр. кинодокументов;

  • до 10 ед.хр. видеодокументов;

  • до 10 альбомов фотодокументов.

Для получения киновидеодокументов и альбомов фотодокументов необходимо заполнить заказ (требование) на бланке установленного образца. Неправильно оформленные заказы (требования) к исполнению не принимаются. Отбор фотодокументов производится путем просмотра пользователем фотоотпечатков на тематических карточках каталога.

4.1.8. Иметь в пользовании одновременно до 10 киновидеофотодокументов, печатных изданий.

4.1.9. Заказывать и получать киновидеофотодокументы, печатные издания ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7 Регламента, на возмездной основе.

4.1.10. Проверять при получении киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

4.1.11. Пользоваться оборудованием читальных залов, предназначенным для изучения киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.1.12. Использовать при изучении киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива.

4.1.13. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных киновидеофотодокументов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.2.21 – 4.2.25 Регламента.

4.1.14. Заказывать копии киновидеофотодокументов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в подпункте 4.1.13 Порядка, на возмездной основе.

4.1.15. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании киновидеофотодокументов, печатных изданий на основании заявления.

4.1.16. Привлекать в случае необходимости к работе в читальных залах сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2.2 Регламента.

4.1.17. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

4.1.18. Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читальных залов, в том числе делать записи в Книге отзывов и предложений.

4.1.19. Обжаловать отказ в выдаче киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать настоящий Регламент.

4.2.2. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200x300 мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте 4.1.16 Регламента.

4.2.3. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4.1.16 Регламента, в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200х300 мм.

4.2.4. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

4.2.5. Соблюдать график работы читальных залов и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальных залах, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал.

4.2.6. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.7. Ставить подпись в заказе (требовании) за получение киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.8. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.9. Не повреждать полученные киновидеофотодокументы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:

  • не писать на фотодокументах, не пачкать, не рвать, не резать , не загибать их углы, не вырывать листы из папок с монтажными листами;

  • не вносить изменения в тексты монтажных листов, не делать на упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания;

  • не писать на листах бумаги, положенных поверх фотодокументов;

  • не вкладывать в упаковки аудиовизуальных документов посторонние предметы;

    • оставлять видеодокументы под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей, нагревательных и отопительных приборов, не допускать механических повреждений;

    • делать пометы, исправления, подчеркивания в монтажных листах на киновидеодокументы и альбомы фотодокументов, а также на тематических карточках;

    • пользоваться при работе с киновидеофотодокументами клеем, скотчем, маркером, чернильной авторучкой, ножницами и другими режущими предметами.

  • не передавать киновидеофотодокументы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Регламента);

  • не брать киновидеофотодокументы, у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Регламента);

  • не делать пометы на карточках при использовании каталогов;

  • не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков при использовании каталогов;

4.2.10. Сдавать сотрудникам читальных залов после окончания работы при каждом посещении читальных залов киновидеофотодокументы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

4.2.11. Не выносить из читальных залов киновидеофотодокументы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

4.2.12. Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальных залах.

4.2.13. Не производить на компьютерах читальных залов архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читальных залов архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

4.2.14. Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читальных залов.

4.2.15. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Регламента).

4.2.16. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы киновидеофотодокументы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные киновидеофотодокументы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

4.2.17. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

4.2.18. Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива.

4.2.19. Предъявлять сотруднику охранной службы архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 4.1.16 Регламента.

4.2.20. При копировании киновидеофотодокументов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых киновидеофотодокументов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

4.2.21. При самостоятельном копировании киновидеофотодокументов, печатных изданий заключать договор с архивом на организацию копирования киновидеофотодокументов, печатных изданий собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива.

4.2.22. Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива киновидеофотодокументов, печатных изданий в специально отведенных архивом для этих целей местах, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку киновидеофотодокументов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

4.2.23. Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние киновидеофотодокументов, печатных изданий.

4.2.24. Не осуществлять самостоятельное копирование оригиналов киновидеофотодокументов, печатных изданий:

  • имеющих копии фонда пользования;

  • отнесенных к категории особо ценных;

  • признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

4.2.25. Указывать при публикации фотодокументов их архивные шифры.

4.2.26. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

 

V. ПОРЯДОК КОПИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ КИНОВИДЕОФОТОДОКУМЕНТОВ,
ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5.1. Копии с киновидеофотодокументов (видеокопии, ксерокопии, цифровые образы, фотоотпечатки) изготавливаются по заказам пользователей. Возможность их изготовления зависит от физического состояния документов. Не принимаются заказы на копирование киновидеофотодокументов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также киновидеофотодокументов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

5.2.Заказы на копирование оформляются пользователями на бланке установленного образца и передаются сотрудникам читальных залов.

5.3.Копирование киновидефотодокументов, составляющих объект авторского права осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Копии киновидеофотодокументов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, высылаются почтой после подтверждения факта оплаты пользователем произведенных работ.

5.5.В случае, если архив не может изготовить копии документов из-за отсутствия технических возможностей, допускается копирование фотодокументов техническими средствами пользователей. Копирование техническими средствами пользователей производится только с разрешения руководства архива в отдельном помещении и в присутствии сотрудника архива. Архив не несет ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей.

5.7. Вынос копий киновидеофотодокументов из архива оформляется специальным пропуском.

 

VI. РЕЖИМ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНЫХ РГАКФД

Читальные залы работают в следующем режиме:

 

  • понедельник, вторник, четверг с 9.00 до 17.00 без перерыва на обед;

  • среда с 9.00 до 20.00 без перерыва на обед (проход на территорию до 17.00)

  • пятница с 9-00 до 16-00 (только для иногородних и зарубежных пользователей и выдачи готовых копий киновидеофотодокументов) в связи с планово-предупредительной работой, связанной с обслуживанием оборудования (звукомонтажных и монтажных столов, видеомагнитофонов, элеваторных картотечных шкафов и элеваторных шкафов для монтажных листов на киновидеодокументы).

 

С режимом работы читальных залов можно ознакомится на сайте РГАКФД: www.rgakfd.ru

 


[*] Обязательно для заполнения.

[**] Обязательно для заполнения в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом.