Политика обработки персональных данных

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

федеральное казенное учреждение

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ»

(РГАКФФД)

ПРИКАЗ

от 14.07.2025                                                                                                            № 62

г. Красногорск

Об утверждении Политики федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
в отношении обработки персональных данных

Во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных» в целях определения ключевых направлений деятельности  федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – РГАКФФД) в отношении обработки персональных данных и защиты персональных данных, руководствуясь уставом РГАКФФД,
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую Политику федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» в отношении обработки персональных данных и опубликовать её в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», разместив на официальном сайте РГАКФФД.

2. Назначить заместителя директора РГАКФФД С.В. Переходова ответственным за организацию обработки персональных данных в РГАКФФД.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор                                                                                                            Н.И. Пестов

УТВЕРЖДЕНА

приказом РГАКФФД

от 14 июля          2025 г. № 62

ПОЛИТИКА

федерального казенного учреждения

«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов» в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных»*[1] в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика является локальным нормативным актом, разработанным и утвержденным в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом
№ 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», приказом ФСТЭК России
от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
(с изменениями и дополнениями), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами РГАКФФД, принятыми по вопросам обработки и защиты персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины
и определения:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц
к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом
№ 152-ФЗ;

- обработка персональных данных – любое действие (операция)
или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- оператор персональных данных (далее – Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (для целей настоящей Политики под Оператором понимается РГАКФФД);

- субъект персональных данных – физическое лицо, данные которого обрабатываются;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационн