Политика обработки персональных данных

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

федеральное казенное учреждение

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ»

(РГАКФФД)

 

ПРИКАЗ

от 14.07.2025                                                                                                            № 62

г. Красногорск

 

 

Об утверждении Политики федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
в отношении обработки персональных данных

 

Во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных» в целях определения ключевых направлений деятельности  федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – РГАКФФД) в отношении обработки персональных данных и защиты персональных данных, руководствуясь уставом РГАКФФД,
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую Политику федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» в отношении обработки персональных данных и опубликовать её в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», разместив на официальном сайте РГАКФФД.

2. Назначить заместителя директора РГАКФФД С.В. Переходова ответственным за организацию обработки персональных данных в РГАКФФД.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Директор                                                                                                            Н.И. Пестов

 

 

---

 

 

УТВЕРЖДЕНА

приказом РГАКФФД

от 14 июля          2025 г. № 62

 

ПОЛИТИКА

федерального казенного учреждения

«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»

в отношении обработки персональных данных

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов» в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных»*[1] в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика является локальным нормативным актом, разработанным и утвержденным в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом
№ 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», приказом ФСТЭК России
от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
(с изменениями и дополнениями), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами РГАКФФД, принятыми по вопросам обработки и защиты персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины
и определения:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц
к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом
№ 152-ФЗ;

- обработка персональных данных – любое действие (операция)
или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- оператор персональных данных (далее – Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (для целей настоящей Политики под Оператором понимается РГАКФФД);

- субъект персональных данных – физическое лицо, данные которого обрабатываются;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих
их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

- информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы
их представления.

 

2. Основные права и обязанности Оператора

 

2.1. РГАКФФД, как Оператор персональных данных, вправе:

- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых
и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии
с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;

- продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе
№ 152-ФЗ, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия
на обработку персональных данных.

2.2. РГАКФФД, как Оператор персональных данных, обязан:

- организовать обработку персональных данных в соответствии
с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ;

- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности персональных данных, предусмотренные Федеральным законом
№ 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

- соблюдать конфиденциальность персональных данных – не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

- предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ;

- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся
на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных
в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ;

- не раскрывать третьим лицами и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ;

- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных
и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ;

- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию
в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

- обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак
на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
в области обеспечения безопасности.

 

3. Основные права субъекта персональных данных

 

3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах
(за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федеральным законом № 152-ФЗ;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой обработки трансграничной передаче персональных данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ
или другими федеральными законами.

3.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав
и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

4. Цели обработки персональных данных

 

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Цели обработки персональных данных происходят, в том числе,
из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных действий Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам
в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

4.4. Обработка РГАКФФД персональных данных осуществляется
в следующих целях:

- осуществления деятельности, предусмотренной учредительными документами Оператора;

- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов
в рамках трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, содействия в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, пользования льготами, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;

- организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства, заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам;

- выполнения требований законодательства Российской Федерации
по определению порядка обработки и защиты персональных данных субъектов персональных данных, являющихся клиентами или работниками контрагентов Оператора по гражданско-правовым договорам на оказание платных образовательных услуг или иных гражданско-правовых договоров, лиц, направляющих информацию, содержащую персональные данные, в целях заключения указанных договоров с Оператором;

- исполнения требований законодательства Российской Федерации
по ведению бухгалтерского и налогового учета, уплате взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в Социальный фонд России (далее – СФР) персонифицированных данных о получателях доходов;

- заполнения первичной статистической документации, мониторингов
в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;

- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности РГАКФФД;

- исполнения судебных актов, актов других органов или
должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- взаимодействия с пользователями сайта РГАКФФД и обработке запросов и заявок от пользователей сайта;

- иных, предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации, целях.

 

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

 

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. РГАКФФД может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.2.1. Кандидаты на замещение вакантных должностей.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются общие персональные данные, полученные в целях рассмотрения вопроса о приеме кандидатов на работу (оценка профессиональных качеств потенциального работника, сведений о его опыте работы и т.д.), осуществления пропускного режима, обеспечения сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол;

- дата и место рождения;

- гражданство;

- данные об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация, специальность);

- профессия, специальность;

- стаж работы (общий);

- номер телефона (домашний, мобильный);

- адрес электронной почты;

- сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке работника;

- сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почётных званиях, знаках отличия;

- иные сведения, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

5.2.2. Лица, состоящие в трудовых отношениях с РГАКФФД (в том числе бывшие работники).

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются общие
персональные данные, полученные в целях исполнения законодательства
в рамках трудовых и непосредственно связанных с ними отношений,
содействия работникам в получении образования и продвижения
по службе, пользования льготами, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства, заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам; исполнения требований законодательства Российской Федерации по ведению бухгалтерского и налогового учета, уплате взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании
и передаче в СФР персонифицированных данных о получателях доходов; заполнения первичной статистической документации, мониторингов
в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности РГАКФФД; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению
в соответствии с законодательством Российской Федерации:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол;

- дата и место рождения;

- гражданство;

- сведения о знании иностранных языков;

- данные об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация, специальность);

- профессия, специальность;

- стаж работы (общий, страховой);

- семейное положение;

- данные о членах семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество
(при наличии), год рождения, место рождения, паспортные данные, включая сведения о регистрации и месте жительства);

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорта), сведения о выдаче документа и выдавшем его органе;

- адрес регистрации и места жительства, дата регистрации;

- номер телефона (домашний, мобильный);

- адрес электронной почты;

- сведения о воинском учёте;

- сведения о судимости (отсутствии судимости);

- сведения о состоянии здоровья работника, необходимые работодателю
для определения пригодности для выполнения поручаемой работы
и предупреждения профессиональных заболеваний, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

- сведения об инвалидности;

- содержание заключенного с работником трудового договора;

- сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке работника;

- сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почётных званиях, знаках отличия;

- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

- сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);

- данные о текущей трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, табельный номер, кадровые перемещения, оклады и их изменения);

- сведения о доходах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (для определенных категорий работников, установленных действующим законодательством);

- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- фотоизображение;

- иные сведения, сообщаемые работниками и необходимые работодателю
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
в области персональных данных, с помощью которых можно идентифицировать субъекта персональных данных.

5.2.3. Близкие родственники лиц, состоящих в трудовых отношениях
с РГАКФФД (в том числе бывших работников).

В данной категории Оператором обрабатываются общие персональные данные, полученные в целях исполнения законодательства в рамках трудовых
и иных непосредственно связанных с ним отношений:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата рождения;

- степень родства;

- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- иные персональные данные, предоставляемые работниками
в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2.4. Физические лица, состоящие в гражданско-правовых или иных договорных, процессуальных (в части определений о назначении экспертизы, адвокатского запроса и (или) постановления судебного пристава-исполнителя) отношениях с РГАКФФД.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются общие персональные данные, полученные Оператором, в целях заключения, изменения, расторжения, исполнения гражданско-правовых и иных договоров, стороной которых является субъект персональных данных, и осуществления деятельности в соответствии с Уставом РГАКФФД, исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии
с законодательством Российской Федерации, осуществления пропускного
и внутриобъектового режимов, обеспечения сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата и место рождения;

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорта), сведения о выдаче документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации
по месту жительства;

- место работы, замещаемая должность;

- номер телефона (домашний, мобильный);

- адрес электронной почты;

- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

- данные об осуществлении физическими лицами деятельности в качестве самозанятых (плательщиках налога на профессиональный доход);

- банковские реквизиты;

- иные сведения, предоставляемые субъектами персональных данных, являющихся стороной гражданско-правового и иного договора, судьей, секретарем суда или стороной в деле, адвокатом, судебным приставом- исполнителем.

5.2.5. Лица, проходящие учебную практику на базе РГАКФФД, участники конкурсов, а также лица, прибывшие установленным порядком в РГАКФФД
на экскурсию.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются общие персональные данные, полученные Оператором, в целях заключения, изменения, расторжения, исполнения договоров о прохождении учебной практики на базе РГАКФФД, стороной которых является субъект персональных данных,
и осуществления деятельности в соответствии с Уставом РГАКФФД, осуществления пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечения сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся
на территории Оператора:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата и место рождения;

- гражданство;

- данные об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация, специальность);

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорта), сведения о выдаче документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации
по месту жительства;

- номер телефона (домашний, мобильный);

- адрес электронной почты;

- фотоизображение (при необходимости);

- иные сведения, необходимые Оператору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных,
с помощью которых можно идентифицировать субъекта персональных данных.

5.2.6. Иные субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики), в том числе пользователи сайта РГАКФФД, подписчики и (или) посетители (гости) социальных сетей и каналов РГАКФФД.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются общие персональные данные, полученные, в том числе, в целях обработки запросов
и заявок, поступивших от лиц с использованием сайта РГАКФФД:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата рождения;

- IP-адрес, логин;

- номер телефона (домашний, мобильный);

- адрес электронной почты;

- иные персональные данные, сообщенные Оператору субъектами персональных данных.

5.3. РГАКФФД не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных допускается
в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым и пенсионным законодательством Российской Федерации и только
в случае, если субъект персональных данных дал согласие на обработку специальных категорий своих персональных данных.

 

6. Порядок, принципы и условия обработки персональных данных

 

6.1. Обработка персональных данных осуществляется РГАКФФД
с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом
№ 152-ФЗ, на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, а также без такового
в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных – операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.4. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

6.5. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.6. Сроки обработки персональных данных определяются исходя
из конкретных целей обработки персональных данных в соответствии со сроком действия договоров с субъектами персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку
его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.8. Срок хранения персональных данных обусловлен достижением конкретной цели их обработки, моментом отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, а также требованиями действующего законодательства.

6.9. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.10. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся
на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.11. Персональные данные при их обработке, осуществляемой
без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных
на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо
не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

6.12. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в Разделе 4 настоящей Политики, осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

- использования иных способов обработки персональных данных.

6.13. К обработке персональных данных допускаются работники РГАКФФД в соответствии с Регламентом допуска работников РГАКФФД
к обработке персональных данных других работников и третьих лиц,
в обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.14. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Оператор вправе передавать персональные данные правоохранительным органам, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.15. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество
(при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные
в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

6.16. Передача персональных данных правоохранительным органам,
в Федеральную налоговую службу, СФР и другие уполномоченные органы
и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.17. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа
к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других неправомерных действий, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.18. В целях координации действий по организации обработки персональных данных и их защите приказом РГАКФФД назначаются ответственные лица.

 

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных
или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными
при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в
 течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок,
не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих,
что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных
или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных
или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим
по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4.   Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим
по поручению Оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора,
в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае истечения срока действия или отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, когда по Федеральному закону № 152-ФЗ обработка этих данных допускается только с согласия, в срок,
не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;

- в случае достижения цели обработки персональных данных. Оператор обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение
(если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных
или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора)
и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более
чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте,
о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом
по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным
с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору
с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней
в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

7.8. Оператор для этих целей создает комиссию по защите персональных данных с наделением ее полномочиями по проведению мероприятий, касающихся организации защиты персональных данных, и проводит отбор бумажных
и электронных носителей персональных данных, подлежащих уничтожению,
с указанием оснований для уничтожения.

7.9. По результатам отбора документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

- на бумажном носителе – уничтожаются путем измельчения в шредере;

- в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

7.10. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором без использования средств автоматизации, является акт об уничтожении персональных данных.

7.11. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором с использованием средств автоматизации, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

 

8. Заключительные положения

 

8.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения приказом РГАКФФД.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящей Политике утверждаются приказом РГАКФФД.

8.3. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона
№ 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте РГАКФФД.

8.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в РГАКФФД, определяемым приказом РГАКФФД.

8.5. Ответственность Оператора и (или) работников РГАКФФД, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа
 к ним, за нарушение требований законодательства Российской Федерации
и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации
и локальными нормативными актами РГАКФФД.

8.6. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных,
не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки
и защиты персональных данных.