Кодекс этики и служебного поведения работников Российского государственного архива кинофотодокументов

УТВЕРЖДЕН
приказом РГАКФД от 31.05.2017 № 49

Кодекс этики и служебного поведения
работников Российского государственного архива кинофотодокументов

I. Общие положения

1.1. Кодекс этики и служебного поведения (далее – Кодекс) работников Российского государственного архива кинофотодокументов (далее – Архив) разработан на основе «Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства» (утвержден приказом Росархива от 03.02.2016 г. № 19), в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ, Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции (утверждены Министерством труда и социальной защиты РФ 08.11.2013) и основан на общепризнанных нравственных принципах и нормах российского общества и государства.

1.2. Кодекс представляет собой совокупность общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения.

1.3. Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками своих должностных обязанностей.

1.4. Кодекс служит основой для формирования взаимоотношений в Архиве, основанных на нормах морали, открытости, уважительном отношении к коллегам.

1.5. Знание и соблюдение работниками положений Кодекса является одним из критериев оценки их служебного поведения.

1.6. Соблюдение положений настоящего Кодекса учитывается при проведении аттестации в целях определения соответствия работника замещаемой должности, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при поощрении или применении дисциплинарных взысканий.

1.7. Действие настоящего Кодекса распространяется на всех лиц, являющихся работниками Архива вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.

1.8. Гражданину, поступающему на работу в Архив, рекомендуется ознакомиться с положениями Кодекса и руководствоваться ими в процессе осуществления трудовой деятельности.
 

II. Основные обязанности работников

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

• соблюдать трудовую дисциплину;

• выполнять установленные нормы труда;

• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

• незамедлительно сообщить работодателю, либо непосредственному руководителю, о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
   

III. Принципы и нормы профессиональной этики

Профессиональная этика регулирует взаимоотношения людей в деловом общении. В основе профессиональной этики лежат определенные принципы и нормы, которые призваны нести дополнительную ответственность, связанную с должностными обязанностями работников.

3.1. Работники Архива при исполнении должностных обязанностей должны соблюдать следующие принципы:

• принцип точного исполнения возложенных на них обязанностей;

• принцип соблюдения законности и принятых на себя договорных обязательств;

• принцип объективности и честности;

• принцип доверия, проявления уважения к своей профессии и к людям, с которыми приходится вступать в контакт;

• принцип стремления к совершенствованию своей профессиональной деятельности;

• принцип конфиденциальности;

• принцип избегания потенциальных и явных конфликтов с коллегами, руководством и пользователями архивной информацией;

• принцип терпимости в общении с гражданами и коллегами;

• принцип служебного взаимодействия, поддержки и взаимовыручки.

3.2. Основными нормами служебной этики, которые должны быть присущи работникам Архива, являются:

• вежливость, доброжелательность, внимательность;

• корректность, тактичность, сдержанность;

• выдержка, терпение, умение владеть собой.

Работники Архива не должны допускать высказываний и поступков, оскорбляющих национальные, религиозные или нравственные чувства человека.

При исполнении служебных обязанностей недопустимы: грубость, бестактность, невнимательность, нечестность.

Также к этическим нормам во взаимоотношениях с пользователями архивной информацией и коллегами относятся:

• забота о престиже профессии;

• поддержка нормативности служебных отношений.
   

IV. Основные правила служебного поведения

Основные принципы и нормы профессиональной этики являются основой поведения работников при исполнении трудовых функций.

4.1. Работники, сознавая ответственность перед государством, обществом и гражданами, призваны:

• осуществлять свою деятельность в пределах предмета, целей и видов деятельности Архива;

• исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Архива;

• в процессе осуществления трудовой деятельности руководствоваться принятыми правилами (стандартами) своей профессии, внутренними распорядительными актами, а также установленными требованиями к качеству работы; повышать свою квалификацию;

• при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, не допускать нарушения законов и иных нормативно¬правовых актов, исходя из политической, экономической целесообразности, либо по иным мотивам;

• соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

• способствовать формированию в Архиве благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата;

• проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

• проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и религиозных конфессий;

• избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб своей репутации и авторитету Архива;

• не использовать должностное положение для оказания влияния на деятельность организаций, должностных лиц и граждан при решении вопросов личного характера;

• уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Архива, а также оказывать содействие в получении ими достоверной информации в установленном порядке;

• принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Архива меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;

• воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Архива, его руководства, если это не входит в должностные обязанности работника;

• соблюдать установленные в Архиве правила предоставления служебной информации и публичных выступлений;

• обеспечивать безопасность и конфиденциальность информации, за несанкционированное разглашение которой он несет ответственность или (и) которая стала известна ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

• исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению своих должностных обязанностей;

• противодействовать проявлениям коррупции;

• проявлять при исполнении должностных обязанностей честность, беспристрастность и справедливость, не допускать коррупционно опасного поведения (поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки, как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки, либо как возможность совершить иное коррупционное правонарушение).

4.2. Работники Архива должны воздерживаться от:

• любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;

• угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;

• грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;

• принятия пищи, курения во время служебных совещаний и служебного общения с гражданами.

Служебное поведение работников должно способствовать установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества.

4.3. Внешний вид работника при исполнении им должностных обязанностей в зависимости от условий трудовой деятельности должен способствовать уважительному отношению граждан к Архиву, при необходимости, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают сдержанность, традиционность, аккуратность.

4.4. Работник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам должен:

• стремиться быть для них образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в Архиве благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата;

• своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;

• не допускать случаев принуждения работников к участию в деятельности политических партий, общественных объединений и религиозных организаций;

• принимать меры по предупреждению коррупции, а также меры к тому, чтобы подчиненные ему работники не допускали коррупционно опасного поведения;

• по возможности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в случае, если ему стало известно о возникновении у работника личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Директор Архива и его заместители обязаны представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. В целях противодействия коррупции работнику рекомендуется:

• уведомлять работодателя, органы прокуратуры, правоохранительные органы обо всех случаях обращения к работнику каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

• не получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, за пользование транспортом и иные вознаграждения);

• принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов, не допускать при исполнении должностных обязанностей личную заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов, уведомлять своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.