Вы здесь
Приказ о создании Единой комиссии
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
федеральное казенное учреждение
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ»
(РГАКФФД)
П Р И К А З
1 августа 2025 г. № 69
г. Красногорск
О создании Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г.
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), для нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» п р и к а з ы в а ю:
1. Создать Единую комиссию по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – Единая комиссия).
2. Утвердить прилагаемые:
Состав Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»;
Порядок о Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – Порядок).
3. Членам Единой комиссии в своей работе руководствоваться утвержденным Порядком.
4. Признать утратившими силу:
приказ РГАКФФД от 28 января 2025 г. № 7 «О создании Комиссии
по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального
казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»;
приказ РГАКФФД от 8 апреля 2025 г. № 28 «О внесении изменений
в состав Комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»;
приказ РГАКФФД от 1 июля 2025 г. № 59 «О внесении изменений
в приказ РГАКФФД от 28 января 2025 г. № 7 «О создании Комиссии
по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального
казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов».
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Н.И. Пестов
Проект вносит:
заместитель начальника общего отдела – Е.Б. Бушуев
Проект согласован:
начальник общего отдела – И.А. Зеленин
начальник организационно-методического отдела – Л.Ф. Макарова
УТВЕРЖДЕН приказом РГАКФФД от 01.08.2025 № 69
СОСТАВ
Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
Председатель Единой комиссии:
Сергей Васильевич Переходов – заместитель директора.
Заместитель председателя Единой комиссии:
Иван Александрович Зеленин – начальник общего отдела.
Секретарь Единой комиссии:
Ольга Сергеевна Рудакова – ведущий специалист финансово-экономического отдела.
Члены Единой комиссии:
Артем Георгиевич Илларионов – и.о. заместителя директора – главного бухгалтера, начальник финансово-экономического отдела;
Александр Александрович Стадник – заместитель директора по материально-техническому обеспечению;
Алена Витальевна Чакова – главный специалист финансово-экономического отдела;
Ольга Александровна Соловьева – ведущий специалист финансово-экономического отдела.
УТВЕРЖДЕН приказом РГАКФФД от 01.08.2025 № 69
ПОРЯДОК
работы Единой комиссии по осуществлению закупок
для обеспечения нужд федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок работы Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения нужд федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
(далее соответственно – Порядок, Единая комиссия, РГАКФФД) разработан
в соответствии с требованиями статьи 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
(далее – Федеральный закон № 44-ФЗ).
1.2. Порядок определяет цели создания, функции, порядок формирования и работы Единой комиссии, права, обязанности
и ответственность ее членов.
1.3. Единая комиссия в процессе своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом
№ 44-ФЗ, Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Порядком.
2. Цели создания и функции Единой комиссии
2.1. Единая комиссия создается для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением осуществления закупки
у единственного поставщика.
2.2. Единая комиссия выполняет следующие функции по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), путем проведения всех видов конкурентных процедур в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ:
рассматривает заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) на соответствие их извещению об осуществлении закупки и оценивает их (при необходимости);
принимает решение о признании заявки на участие в закупке, соответствующей извещению об осуществлении закупки, либо
об отклонении заявки на участие в закупке по основаниям, предусмотренным Федеральным законом № 44-ФЗ;
принимает решение о победителе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
выполняет иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ.
2.3. Решение Единой комиссии, принятое в нарушение требований Федерального закона № 44-ФЗ, может быть обжаловано любым участником закупки в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ,
и признано недействительным по решению контрольного органа в сфере закупок.
3. Порядок формирования и работы Единой комиссии
3.1. Единая комиссия является коллегиальным органом, действующим на постоянной основе. Приказом РГАКФФД определяется и утверждается персональный состав Единой комиссии, в том числе назначаются председатель Единой комиссии, заместитель председателя и секретарь Единой комиссии.
3.2. В случае временного отсутствия председателя Единой комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Единой комиссии.
3.3. Членами Единой комиссии могут быть сотрудники контрактной службы.
3.4 Изменение состава Единой комиссии утверждается приказом РГАКФФД.
3.5. Число членов Единой комиссии должно быть не менее чем три человека.
3.6. В состав Единой комиссии включаются преимущественно лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.
3.7. Членами Единой комиссии не могут быть:
физические лица, которые были привлечены в качестве экспертов
к проведению экспертной оценки извещения об осуществлении закупки, документации о закупке (в случае, если Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрена документация о закупке), заявок на участие в конкурсе;
физические лица, имеющие личную заинтересованность в результатах определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), либо состоящие в трудовых отношениях с организациями или физическими лицами, подавшими данные заявки, либо являющиеся управляющими организаций, подавших заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя). Понятие «личная заинтересованность» используется в значении, указанном в Федеральном законе от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ);
физические лица, являющиеся участниками (акционерами) организаций, подавших заявки на участие в закупке, членами их органов управления, кредиторами участников закупки;
должностные лица органов контроля, указанных в части 1 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ, непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок.
3.8. В случае выявления в составе Единой комиссии физических лиц, указанных в пункте 3.7 настоящего Порядка, руководитель РГАКФФД обязан незамедлительно заменить их другими физическими лицами, соответствующими требованиям, предъявляемым к членам Единой комиссии.
Замена члена Единой комиссии допускается только по решению руководителя РГАКФФД, которое оформляется соответствующим приказом.
15. Порядок действий Единой комиссии в рамках конкретной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) устанавливается в зависимости от способа и формы процедуры.
3.9. Работа Единой комиссии осуществляется посредством проведения заседаний. Единая комиссия правомочна осуществлять свои функции, если в заседании участвует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.
3.10. Отсутствие члена Единой комиссии на заседании Единой комиссии допускается только по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, командировка и другие).
3.11. Решение Единой комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Единой комиссии и оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Единой комиссии, участвовавшими в заседании. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Единой комиссии является решающим. При голосовании каждый член Единой комиссии имеет один голос.
3.12. Голосование осуществляется открыто. Делегирование членами Единой комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.
3.13. Дата, время и место проведения заседания Единой комиссии назначаются председателем Единой комиссии и своевременно доводятся до членов Единой комиссии секретарем.
4. Права и обязанности членов Единой комиссии
4.1. Председатель Единой комиссии:
осуществляет общее руководство работой Единой комиссии, обеспечивает исполнение Порядка, реализует права и исполняет обязанности члена Единой комиссии;
открывает и ведет заседание Единой комиссии, объявляет состав присутствующих на заседании членов Единой комиссии;
определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
объявляет заседания правомочными или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов Единой комиссии;
в случае необходимости выносит на обсуждение Единой комиссии вопрос о привлечении к работе экспертов;
подписывает протоколы, формируемые в ходе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
обеспечивает взаимодействие с контрактной службой Заказчика;
в период временного отсутствия секретаря Единой комиссии исполняет его обязанности или поручает исполнение таких обязанностей членам Единой комиссии;
осуществляет иные действия, необходимые для выполнения Единой комиссией своих функций.
4.2. Заместитель председателя Единой комиссии:
реализует права и исполняет обязанности члена Единой комиссии;
замещает председателя Единой комиссии в период его временного отсутствия.
4.3. Секретарь Единой комиссии:
осуществляет подготовку заседаний Единой комиссии, включая сбор, оформление и рассылку необходимых сведений, информирование членов Единой комиссии по всем вопросам, относящимся к ее функциям,
и обеспечивает членов Единой комиссии необходимыми материалами;
извещает лиц, принимающих участие в работе Единой комиссии,
о дате, времени и месте проведения заседаний Единой комиссии;
формирует протоколы, с использованием электронной площадки, информирует членов комиссии о необходимости подписания таких протоколов усиленными электронными подписями, обеспечивает подписание протоколов усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени РГАКФФД, и направляет оператору электронной площадки;
осуществляет иные действия организационно-технического характера
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Члены Единой комиссии имеют право:
знакомиться со всеми представленными на рассмотрение Единой комиссии документами и материалами;
выступать по вопросам повестки дня на заседаниях Единой комиссии и проверять правильность оформления протоколов, в том числе правильность отражения в протоколе содержания выступлений;
обращаться к председателю Единой комиссии с предложениями, касающимися организации работы Единой комиссии;
в случае необходимости обращаться в структурное подразделение РГАКФФД, являющееся инициатором закупки, за разъяснениями по объекту закупки путем направления письменного запроса. Срок письменного ответа по вышеуказанному запросу не должен превышать 1 (одного) рабочего дня с даты получения запроса.
4.5. Члены Единой комиссии обязаны:
соблюдать законодательство Российской Федерации;
присутствовать на заседаниях Единой комиссии, за исключением случаев, вызванных уважительными причинами (командировка, временная нетрудоспособность и другие);
принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Единой комиссии;
обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся
в заявках участников и иных документах, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
проверять правильность содержания составляемых протоколов, в том числе правильность отражения в таких протоколах своего решения, письменно излагать свое особое мнение, которое прикладывается
к соответствующему протоколу;
подписывать протоколы, формируемые в ходе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
не допускать проведения переговоров с участником закупки
в отношении заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе в отношении заявки, поданной таким участником, до выявления победителя указанного определения, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ;
при осуществлении закупок принимать меры по предотвращению
и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ, в том числе с учетом информации, предоставленной Заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34 Федерального закона
№ 44-ФЗ.
4.6. Председатель Единой комиссии, его заместитель, секретарь
и члены Единой комиссии не вправе распространять сведения, составляющие коммерческую тайну ставшие известными им в ходе работы Единой комиссии.
4.7. Членам Единой комиссии запрещается совершение любых действий, которые противоречат требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности
к необоснованному ограничению числа участников закупок.
5. Ответственность членов Единой комиссии
5.1. Члены Единой комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов
о контрактной системе в сфере закупок, несут персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Член Единой комиссии, допустивший нарушение законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов
о контрактной системе в сфере закупок, может быть заменен по решению руководителя РГАКФФД.
5.3. В случае, если члену Единой комиссии станет известно
о нарушении другим членом Единой комиссии законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок и настоящего Порядка, он должен письменно сообщить
об этом руководителю РГАКФФД в течение одного рабочего дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.
