Уважаемые члены Научного совета, коллеги, гости!

В целях дальнейшего развития архивного дела, совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы, повышения творческой активности специалистов архивных учреждений, Федеральное архивное агентство объявило очередной конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.

Для РГАКФД это уже восьмое по счету участие в данном конкурсном соревновании. На предыдущем конкурсе в 2009 г. все три выдвигавшихся архивных фотоальбома были отмечены премиями: альбомы «Россия в кинокадре. 1896-1916 гг.» (2007) и «П.Оцуп. Пространство революции: Россия. 1917-1941» (2007) – первой, а альбом «Москва в фотографиях. 1920-1930-ые годы» (2008)» - второй.

В процессе участия в конкурсе представляется чрезвычайно важным сам факт оценки авторитетными профессионалами степени значимости архивных работ, причём выражающейся не только в присуждении премий и вручении дипломов, а даже и в неполучении таковых по определённым причинам.

Соблюдая, прежде всего, условия конкурса, а также как-то надеясь на уже ставшее для нас удачным число «3», для представительства, на грядущем конкурсе, стараниями членов методической комиссии, архив отобрал и предлагает на Ваши заинтересованные рассмотрение и обсуждение опять же результаты издательских проектов, успешно реализованных в 2009-2011 гг.

Открывает представление конкурсных работ Путеводитель по кинофотодокументам РГАКФД. М., издательство «Росспэн», 2010 - 943 с.: иллюстрации. Уместно будет напомнить, что путеводитель – справочно-информационное издание, предназначенное для общего ознакомления с документной информацией РГАКФД (изложенной в нём в относительно кратком, систематизированном виде) на этапе, предваряющем непосредственное обращение к документам архива. В нём содержится информация о кино- и фотодокументах периодов досоветской, советской и постсоветской (гражданской и военной) истории России и стран ближнего зарубежья – бывших республик в составе СССР (от II половины ХIХ до I половины 90-ых гг. ХХ века), а также истории стран дальнего зарубежья (от начала ХХ в. до 90-ых его гг.) Путеводитель адресован самому широкому кругу пользователей аудиовизуальной информации и издан при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям в рамках реализации ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)».

Рассуждения об актуальности и своевременности данного издания путеводителя во времени восходят ещё к концу 1980-ых годов. В ту пору тогда ещё Главархив СССР поставил перед архивами предельно ясную и, по определению, вроде бы, простую целеполагающую задачу: каждому архиву – путеводитель. Но для архива с таким количеством аудиовизуальных документов, как наш, назвать её ясной, безусловно, было возможно, а вот простой - никак нельзя. Последнее находит убедительное подтверждение в истории вопроса. Заглядывая в историческую ретроспективу, узнаем, что попытки создания архивом первого путеводителя восходят ещё к 1944 году. Первый его вариант был подготовлен в 1947 году, но издан не был, по причине неодобрения ГАУ МВД СССР предметно-тематического принципа его построения. Работа над вторым вариантом завершена была в 1951 году. Кинодокументы описывались в нём поединично, а фото - тематически, но он также не прошёл утверждения архивным руководством и издан не был. В 1956-1958 годах происходила подготовка уже третьего варианта путеводителя, всё-таки изданного в 1961 году под названием «Очерк-путеводитель по ЦГАКФД СССР «Страницы живой истории». Структура его построения хронологическая и основывается на принятой периодизации истории СССР, а характеристики особо знаковых документов даются в научно-популярной форме в тесной связи с изложением отражённых в них историческим событий.

С течением времени, а именно по прошествии четверти века, значительно пополнилось собрание документов архива, изданный путеводитель не отражал их состава и содержания. В 1987 году архив приступил к разработке методики подготовки 2-го издания путеводителя, в 1989 году началась практическая работа по подготовке описательных статей. Но потребовалось ещё два десятилетия, чтобы завершить начатое, совсем не так быстро, как хотелось бы, продвигаясь вперёд всё тем же испытанным методом проб и ошибок. При этом, взято за методическую основу обобщённое описание практически всех кино и фотодокументов архива, руководствуясь стремлением раскрыть их источниковую значимость и способствуя определению источниковедческого значения.

Особые трудоёмкость и продолжительность процесса подготовки путеводителя были обусловлены, в основном, причинами принципиального характера. Прежде всего, трудно было определиться с методическими основами. Всякий раз при их разработке, начиная с первой попытки подготовки путеводителя в 1944 году и заканчивая четвёртой, о которой сегодня идёт речь, с переменным успехом делался один и тот же сакраментальный выбор его структуры между предметно-тематической и иными, а в плане составления описательных характеристик документов – между поединичным и групповым описаниями.

Факт отсутствия, в качестве основы описания кинофотодокументов, крупной классификационной и учётной единицы в виде фонда (потому что аудиовизуальные документы в РГАКФД не фондируются) в последний раз определил выбор в качестве базовой модели и информационной основы путеводителя массива вторичной информации о содержании кино и фотодокументов, в виде вынесенных на карточки систематических каталогов сведений из сопроводительной документации (монтажных листов и текстовок). Ну а последующий выбор был сделан уже логически: поскольку информация в каталогах, в пределах основных делений классификационных схем, по определению, сгруппирована по предметно-тематическому признаку, такой же была оставлена её группировка и в путеводителе.

В силу объективных причин, в виде необходимости описать в путеводитель более 240 тысяч единиц хранения кинодокументов и 1 миллиона единиц хранения фотодокументов, вполне очевидным стал и выбор единственно реального для воплощения, в основе своей, принципа группового обобщенного их описания.

И ещё одно, по-моему, объективно значимое обстоятельство пред�