Вы здесь
Памятка «Вы — новый сотрудник Российского государственного архива кинофотодокументов»
федеральное казенное учреждение
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ»
(РГАКФД)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом РГАКФД
«17» декабря 2020 № 71
«ВЫ – НОВЫЙ СОТРУДНИК
РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ»
Памятка
СОГЛАСОВАНО
методической комиссией
РГАКФД
Протокол от «18» декабря 2019 № 8
Красногорск – 2019
Уважаем ____ ____________________________________________________!
(ФИО полностью)
Вы стали сотрудником ______________________________________ РГАКФД
(наименование подразделения)
и мы желаем Вам стать полноправным сотрудником Российского государственного архива кинофотодокументов.
Ваш руководитель __________________________________________________
Телефон рабочий ___________________________________________________
Ваш наставник _____________________________________________________
Телефон рабочий ___________________________________________________
Куратор Вашего отдела ______________________________________________
Телефон рабочий ___________________________________________________
Установленный Вам испытательный срок: с ____________ до ____________
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к своему наставнику, начальнику отдела или заместителю директора, курирующему Ваш отдел.
Все заявления и служебные записки, требующие решений руководства архива, Вам необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.
С Вами заключен Трудовой договор и выдана Должностная инструкция, в соответствии с которой будет осуществляться Ваша трудовая деятельность.
Вы ознакомлены с Коллективным договором и приложенными к нему Правилами трудового распорядка. На основании этих документов будут строиться социально-трудовые отношения между Вами и работодателем. В них включены взаимные обязательства сторон по вопросам оплаты труда, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, предоставление льгот и компенсаций.
В соответствии с этими документами Вы должны соблюдать следующий режим работы:
с _________ до __________, перерыв на обед с ___________до __________
Иное: ____________________________________________________________
_________________________________________________________________
В случае неявки на работу Вы обязаны до 10.00 часов сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю.
Заработная плата в РГАКФД выплачивается 2 раза в месяц, а именно: аванс – 22 числа, окончательный расчет – 7 числа следующего месяца путем перечисления на зарплатную банковскую карту. При наличии бюджетных ассигнований на текущий финансовый год, выделенных на фонд обязательных и прочих выплат стимулирующего характера, при условии выполнения Вами в полном объеме трудовых функций, определенных должностной инструкцией и с целью стимулирования Вашей трудовой деятельности ежемесячно и ежеквартально выплачивается премия.
Период отсутствия на работе по причине болезни оплачивается при наличии больничного листа.
Вам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в архиве. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
При смене места прописки и проживания, других паспортных данных; изменении состава семьи Вам необходимо предоставить информацию в течение пяти дней главному специалисту по кадровой работе.
Работникам архива запрещается:
-
уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие архиву, без получения на то соответствующего разрешения;
-
курить в здании и на территории архива, за исключением специально определённых для этого мест;
-
вести длительные личные телефонные разговоры;
-
использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непрофильных целях;
-
приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в архив или находиться в нем в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Уважаемый коллега!
Мы рады приветствовать вас в федеральном казенном учреждении «Российский государственный архив кинофотодокументов».
Уверены, что уже с первых дней работы Вы почувствуете, что РГАКФД — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его хорошо.
Важное место в выстраивании взаимоотношений работников архива, достойном выполнении ими своей профессиональной деятельности, обеспечении единых норм поведения работников, а также в содействии укреплению авторитета архива, играет Кодекс этики и служебного поведения работников Российского государственного архива кинофотодокументов.
Все работники архива обязаны соблюдать его в процессе своей трудовой деятельности. Обращаем Ваше внимание на
Основные принципы служебного поведения в архиве
1. Все работники архива обязаны следовать общим принципам и правилам поведения:
-
соблюдать высокие этические стандарты поведения;
-
поддерживать высокие стандарты профессиональной деятельности;
-
создавать и поддерживать атмосферу доверия и взаимного уважения;
-
соблюдать принципы объективности и честности при принятии кадровых решений.
2. Работники РГАКФД обязаны:
-
соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушения законов и иных нормативных актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
-
осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;
-
исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы архива;
-
при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтение каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
-
исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных, финансовых и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
-
соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;
-
проявлять корректность и внимательность в общении с гражданами и должностными лицами;
-
воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету архива;
-
принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами архива меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
-
воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок деятельности архива и его руководства;
-
постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;
-
соблюдать установленные в архиве правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
-
проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
-
принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой он несет ответственность или (и) которая стала ему известна в связи с исполнением им должностных обязанностей;
-
соблюдать внутренний распорядок;
-
соблюдать деловой стиль в одежде.
Обращаем Ваше внимание, что деятельность каждого из структурных подразделений архива регламентируется локальным нормативным актом – Положением об отделе, в котором определяются, в том числе, стоящие перед ним цели и задачи, функции отдела, взаимосвязь с другими структурными подразделениями, зона ответственности как отдела в целом, так и его руководителя. Помимо этого, в каждом отделе утверждены рабочие инструкции по видам работы.
Все эти документы, непосредственно касающиеся Вашей работы будут предоставлены Вам начальником Вашего отдела для ознакомления и руководства в практической работе.
Большое внимание в РГАКФД уделяется организации работы по противодействию коррупции.
Функции по противодействию коррупции в РГАКФД возложены на заместителя директора и главного специалиста организационно-методического отдела по кадровой работе, который при оформлении на работу, ознакомил Вас с пакетом документов, утвержденных в РГАКФД в целях профилактики коррупционных правонарушений.
В своей работе Вы должны руководствоваться их положениями и не допускать возникновения проявлений коррупции.
В РГАКФД работает «телефон доверия» по вопросам противодействия коррупции: +7 495 562-00-30.
А теперь Вам стоит больше узнать о новом месте работы!
Российский государственный архив кинофотодокументов ведет свою историю с 1926 года.
Декретом СНК РСФСР от 4 февраля 1926 года «О передаче Центральному архиву РСФСР негативов фотоснимков и кинофильмов, имеющих историко-революционный интерес», все учреждения и предприятия, имеющие негативы фотоснимков и кинофильмов, обязывались сдать их в Центрахив. На основании декрета в том же году было принято решение об организации специального архива и концентрации в нем кинофотонегативных материалов.
Окончательно проблема концентрации кинофотодокументов в одном центре была решена после строительства в 1928 году в Москве на территории бывшего Лефортовского дворца специального здания-хранилища для Центрального фотокиноархива.
В 1934 году Центральный фотокиноархив был объединен с Центральным архивом звукозаписей и стал называться Центральным фотофонокиноархивом (ЦФФКА). В 1953 году архив переехал в новое здание в подмосковный город Красногорск, где располагается по настоящее время. В 1967 году ЦФФКА был разделён на Центральный государственный архив кинофотодокументов СССР (ЦГАКФД СССР) и Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР).
В соответствии с постановлением Правительства РФ № 430 от 24 июня 1992 г. ЦГАКФД был переименован в Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД). В том же году ему был подчинён в качестве филиала Центральный государственный архив кинофотофонодокументов РСФСР (ЦГАКФФД РСФСР). В 1997 году филиал как самостоятельное хранилище был упразднен, а хранившиеся в нем кино- и фотодокументы были перемещены в РГАКФД.
Указом Президента РФ № 275 от 2 апреля 1997 года РГАКФД включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р Российский государственный архив кинофотодокументов стал федеральным казенным учреждением и является одним из 16 федеральных архивов Российской Федерации.
РГАКФД находится в ведении Федерального архивного агентства (Росархив), осуществляющего в отношении архива функции и полномочия учредителя, и действует на основании Устава, утвержденного приказом Руководителя Федерального архивного агентства от 23 марта 2017 г. № 39. В настоящее время руководителем Росархива является Артизов Андрей Николаевич.
Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, открываемый в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.
В документах РГАКФД запечатлены важнейшие события российской и мировой истории: жизнь Российского императорского дома, визиты зарубежных государственных деятелей, летопись I и II мировых войн, социально-политические события в России и СССР. Широко представлены документы, характеризующие развитие международных отношений, промышленности, транспорта, сельского хозяйства, образования, науки, литературы и искусства, спорта, различных религиозных конфессий.
Изначально РГАКФД комплектовался только кино- и фотодокументами. В связи с удорожанием процесса кинопроизводства и развитием цифровых технологий, значительная часть аудиовизуальных документов со второй половины 1980-х годов стала создаваться на видеоносителях и с 1992 года архив принимает на хранение видеодокументы.
В настоящее время архив представляет собой комплекс зданий и сооружений, основными из которых являются: 2-этажное административное здание с подземным хранилищем кинодокументов на нирооснове и хранилищем фотодокументов; 9-этажное хранилище кинодокументов на триацетатной основе. В 2016 году началось строительство нового двухуровневого (4-х и 6-этажного) лабораторного корпуса архива общей площадью свыше 13 тыс. м2.
В новом корпусе появятся современные читальные залы, хранилища для фото- и видеодокументов, рабочие помещения для сканирования кино- и фотодокументов, цифровой реставрации, кинозал на 200 мест, выставочный зал. В новом здании предполагается организовать 116 рабочих мест для сотрудников. Окончание строительства и ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса намечены на конец 2021 года.
Основными задачами РГАКФД являются комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, их использование, публикация и обеспечение граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации. В этих целях РГАКФД, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и Уставом осуществляет полный комплекс работ, обусловленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (М., 2020 г.).
Коллектив архива настойчиво работает над проблемами собирания, обеспечения сохранности всего комплекса хранящихся документов, их научного описания и предоставления для широкого использования. В РГАКФД проводится работа по консервационно-реставрационной обработке киновидеофотодокументов различными способами, в том числе методом компьютерной реставрации.
Российский государственный архив кинофотодокументов, единственный из 16-ти федеральных архивов (хранящих, в основном, документы на бумажных носителях), является научно-методическим центром по работе с аудиовизуальными документами.
В читальных залах РГАКФД ежегодно работает около 4 тысяч отечественных и зарубежных исследователей. Документы архива открыты для всех иактивно используются в самых различных проектах: при создании документальных и художественных фильмов, телевизионных передач, музейных экспозиций; в документальных и научно-популярных изданиях, научных исследованиях, многочисленных отечественных и зарубежных историко-документальных выставках. Регулярно проводятся экскурсии с показом киновидеодокументов из фонда РГАКФД.
РГАКФД – постоянный участник и лауреат крупнейших российских и международных кинофестивалей, активно сотрудничает со средствами массовой информации. Доброй традицией стало вручение архивом участникам фестивалей своего специального приза, который стал престижной наградой в документальном кино.
Деятельность коллектива РГАКФД отмечена дипломами, призами, почетными грамотами и благодарственными письмами руководителей страны, различных учреждений, организаций и творческих союзов.
РГАКФД имеет веб-сайт в сети Интернет по адресу: www.rgakfd.ru и свою страницу на портале «Архивы России»; страницы в социальных сетях. На официальном сайте РГАКФД размещена информация об истории, составе документов и текущей деятельности архива, статьи и сообщения сотрудников, виртуальные выставки и другие материалы, предназначенные для широкого круга пользователей. Активно работает в сети сайт «Победа», значительная часть документов которого предоставляется для размещения Российским государственным архивом кинофотодокументов.
Структура РГАКФД
Архив возглавляет директор – Калантарова Наталия Александровна.
Первый заместитель директора – Моисеева Римма Максимовна.
Заместитель директора, главный хранитель фондов – Белякова Ольга Александровна.
Заместитель директора-главный бухгалтер – Поспелова Дамира Газизуловна.
Заместитель директора по производственно-техническим вопросам и информационным технологиям – Переходов Сергей Васильевич.
Заместитель директора по общим вопросам – Северинко Валерий Николаевич.
Структура архива состоит из 14 отделов, возглавляемых начальниками отделов:
-
организационно-методический (начальник – Макарова Любовь Федоровна),
-
обеспечения сохранности и государственного учета документов (начальник – Иванова Ирина Михайловна),
-
комплектования и ведомственных архивов (начальник – Волкова Елена Викторовна),
-
информационного обеспечения (начальник – Королева Галина Викторовна),
-
научно-справочного аппарата (начальник – Серегина Инна Игоревна),
-
копирования киновидеодокументов (начальник – Кравченко Ольга Владимировна),
-
копирования фотодокументов (начальник – Деева Светлана Александровна),
-
реставрации кинофотодокументов (начальник – Логвиненко Виталий Владимирович),
-
технического контроля (начальник – Диковская Елена Борисовна),
-
информационных технологий (начальник – Копп Дмитрий Владимирович),
-
закупок и снабжения (начальник – Абрицова Татьяна Борисовна),
-
эксплуатации зданий, сооружений, инженерных коммуникаций и строительно-ремонтных работ (начальник – Морозов Юрий Федорович),
-
финансово-экономический (начальник – Поспелова Дамира Газизуловна),
-
капитального строительства (начальник – Никольский Юрий Николаевич).
Штатная численность составляет 190 человек.
Вы можете стать членом общественных организаций, действующих в архиве.
Профсоюзная организация
В РГАКФД работает профсоюзная организация, которая входит в состав Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, являющегося неотъемлемой частью единого профсоюзного движения России. вышестоящей организацией первичной профсоюзной организации РГАКФД является Московская областная территориальная организация Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, председателем которой является Бушуева Валентина Михайловна.
Профсоюз объединяет служащих и работников с целью защиты их прав и интересов, улучшений условий труда, поиска новых путей для повышения качества жизни и обеспечения социальных гарантий, является законным и независимым представителем служащих и работников во взаимоотношениях с работодателем.
Профсоюзный комитет РГАКФД организует для работников архива различные мероприятия: празднование Нового года, 23 Февраля, 8 Марта, выставки творчества, экскурсии по историческим местам и др. Члены профсоюза РГАКФД имеют право на получение билетов на детские новогодние представления, подарков к Новому году; получение материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением, юбилейными датами.
В РГАКФД заключен коллективный договор между работодателем и коллективом работников, в соответствии с которым работники архива имеют право на дополнительные льготы и гарантии, например, ежеквартальный дополнительный оплачиваемый выходной день, оплачиваемые дни в связи с бракосочетанием, смертью близких родственников, переездом на новое место жительства; для родителей, имеющих детей школьного возраста (первый день учебного года).
Председатель профсоюзной организации РГАКФД – Королева Галина Викторовна.
Для вступления в профсоюз Вам необходимо написать заявление с просьбой принять в члены профсоюза и на перечисление профсоюзных взносов в размере 1% от заработной платы.
Российское общество историков-архивистов
В РГАКФД действует первичная организация Российского общества историков-архивистов (РОИА).
РОИА – общероссийская общественная организация, объединяющая на добровольных архивистов, историков, документоведов, работников отделов рукописей музеев и библиотек, краеведов, представителей средств массовой информации и других профессий, деятельность которых связана с хранением, комплектованием и использованием Архивного фонда Российской Федерации, сохранением историко-культурного наследия народов России, развитием архивного дела и исторической науки России. РОИА имеет собственный печатный орган – историко-архивоведческий журнал «Вестник архивиста».
Коллективными членами РОИА РГАКФД являются начальники отделов и научные сотрудники архива. Одним из важных видов деятельности членов первичной организации РОИА РГАКФД является популяризация архивных киновидеофотодокументов и научно-просветительская работа. Члены первичной организации Общества принимают участие в работе научных конференций, круглых столов, фестивалей документального кино и т.п., публикуют свои работы в профильных СМИ.
Для членов первичной организации РОИА РГАКФД организуются экскурсии в музеи, на выставки и др. В архиве работает творческий семинар по повышению квалификации сотрудников архива, где члены первичной организации РОИА могут поделиться с коллегами своими научными исследованиями и достижениями, встретиться с кинематографистами, киноведами, специалистами в области фотографии, другими интересными людьми. В архиве проводятся тематические фотовыставки из собрания РГАКФД.
Первичная организация РОИА РГАКФД действует на основании Устава, имеет правление. Председатель первичной организации РОИА РГАКФД – Чертилина Марина Анатольевна.
Союз женщин Подмосковья
В РГАКФД с 2008 года действует первичная организация Московской областной общественной организации (МООО) «Союз женщин Подмосковья», которая входит в состав Красногорского отделения МООО «Союз женщин Подмосковья».
Она объединяет на добровольных началах женщин РГАКФД с активной жизненной и гражданской позицией, которые принимают активное участие в женском движении.
Работая в тесном контакте с профсоюзной организацией архива, Союз женщин Подмосковья силами художественной самодеятельности организует и проводит различные мероприятия к праздникам, организует выставки творчества сотрудников архива и их детей, принимает активное участие в подготовке и проведении городских и районных мероприятий.
Председатель первичной организации МООО «Союз женщин Подмосковья» РГАКФД – Иванова Галина Евгеньевна.
Для вступления в Союз Вам необходимо написать заявление с просьбой принять в члены Союза и заполнить анкету.
Главными критериями при принятии в Союз являются активная жизненная позиция, желание приносить пользу архиву и обществу, видеть смысл в том, что ты делаешь, умение раскрыть себя.
IV. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРАЗДНИК АРХИВИСТОВ –
10 МАРТА – ДЕНЬ АРХИВОВ
День архивов – памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела. отмечается архивными работниками как профессиональный праздник.
Профессиональный праздник работников архивов установлен решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года и отмечается 10 марта.
Датой празднования выбран день 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года, когда Петр I подписал первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать …». Этот указ Петра I заложил основы государственной российской архивной службы.
1 июня 1918 г. Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые был создан общероссийский орган управления архивным делом – Главное управление архивным делом (ГУАД), или Главархив, ныне это Федеральное архивное агентство России (Росархив).
Уважаем ____________________________________!
Надеемся, что Вы станете важной частью профессионального и дружного коллектива Российского государственного архива кинофотодокументов!