ПРАВИЛА
работы пользователей в читальном зале по использованию фотодокументов Российского государственного архива кинофотодокументов
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, федеральными законами в сфере информации и информационных ресурсов, другими правовыми и нормативными актами.
1.2 Правила регламентируют порядок работы пользователей с фотодокументами в читальном зале РГАКФД.
1.3 Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Федеральной архивной службы России.
1.4 Все граждане обладают равными правами на доступ к документам архивов.
1.5 Плата за посещение читального зала архива не взимается.
1.6 Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архива.
II. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
2.1 Пользователям в соответствии с действующим законодательством предоставляются фотодокументы в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокатолога архива, имеющиеся в архиве альбомы, тематические перечни и подборки, каталоги, печатные издания.
Пользователям может быть предоставлен доступ к открытым базам и банкам данных.
2.2 Пользователи, работающие в читальном зале архива,
ИМЕЮТ ПРАВО:
2.2.1 Получать консультации специалистов архива о составе и содержании документов, имеющихся в архиве в соответствии с темой исследования.
2.2.2 Использовать фотокопии просмотрового фонда фотодокументов и имеющиеся в читальном зале тематические перечни с целью отбора фотодокументов для копирования.
2.2.3 Использовать имеющиеся в архиве печатные издания и рукописные материалы из фондов научно-справочной библиотеки, справочно-информационного фонда.
2.2.4 Получать информацию, в том числе в письменной форме, об отказе или существующих ограничениях на копирование документов по теме исследования, а также сроках, в течение которых они будут действовать.
2.2.5 Обжаловать отказ в выдаче фотодокументов по теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для решения спорных вопросов обращаться к руководству архива, в Федеральную архивную службу.
2.2.6 Получать информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условиях их предоставления, договорных ценах на работы по использованию фотодокументов.
2.2.7 При наличии технических возможностей, по специальному разрешению руководства архива, использовать собственные технические средства ( персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующие устройство.
2.2.8 Заказывать копии архивных фотодокументов по теме исследования в соответствии с установленным порядком, делать выписки с тематических карточек фотокатолога, из предоставленных им тематических перечней, архивных справочников.
2.3 Пользователей могут сопровождать переводчики и помощники.
2.4 ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ:
2.4.1. Соблюдать Правила работы в читальном зале Российского
государственного архива кинофотодокументов.
2.4.2 Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
2.4.3 После окончания работы сдавать предоставленные ему тематические карточки, тематические перечни, фото подборки, альбомы, печатные издания сотруднику читального зала.
2.4.4 Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
2.4.5 В соответствии с Законом Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные.
2.5 Пользователи могут предоставить архиву
библиографическую справку или экземпляр издания,
подготовленного на основе фотодокументов архива.
2.6 Пользователи, нарушающие Правила работы в читальном
зале, а также совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленным действующим законодательством порядке. В случае хищения или умышленного неисправимого повреждения фотодокументов, внесения в текст тематических карточек изменений пользователи привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
III. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА РАБОТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВА.
3.1 Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научного учреждения или выполняющие служебное задание, могут представлять письма направивших их организаций на имя руководителя архива.
3.2 Иностранные пользователи оформляют разрешение на основании официального письма зарубежного научного учреждения, принимающей российской организации, дипломатического представительства или личного заявления на имя руководителя архива. Переводчики или помощники, сопровождающие иностранных пользователей, оформляют разрешение отдельно на общих основаниях.
3.3 В гарантийных письмах организаций и личных заявлениях указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
3.4 Разрешение на работу в читальном зале дается директором или заместителем директора архива на необходимый пользователям срок, но не более чем на 1 год со дня оформления.
3.5 При изменении темы исследования пользователи предоставляют новые письма или заявления в соответствии с порядком, изложенным в пп.3.1-3.3.
3.6 Все пользователи при оформлении разрешений на работу в читальном зале знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца.
3.7 Оформление разрешений на работу в читальном зале осуществляется при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и пропуска.
3.8 При каждом посещении читального зала пользователи регистрируются в книге учета посещений читального зала.
3.9 Разовый пропуск пользователя на право посещения читального зала архива по окончании работы отмечается сотрудником читального зала.
IV. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ФОТОДОКУМЕНТАМИ.
4.1 Ознакомление с материалами и выявление фотодокументов, необходимых по теме запроса, пользователь осуществляет по каталогу.
4.2 Отбор фотодокументов производится путем просмотра пользователем фотоотпечатков на тематических карточках.
4.3 Негативы и контратипы фотодокументов для просмотра в читальном зале не выдаются.
4.4 Фотоальбомы и фотоподборки предоставляются пользователям на основании заполненного требования с указанием номеров альбомов или темы фото- подборки.
4.5 Единовременно пользователям может быть выдано не более 5 фотоальбомов или фотоподборок.
4.6 Срок выдачи фотоальбомов: 1 рабочий день со дня оформления заказа. Фотоподборки выдаются пользователям в день заказа.
4.7 При наличии дубль альбомов, альбомы-оригиналы в читальный зал не выдаются.
Альбомы-оригиналы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива.
4.8 В целях обеспечения сохранности архивных документов, при работе в читальном зале
НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ
4.8.1 Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм), пластиковые пакеты,зонты.
Курить, употреблять продукты питания, напитки, жевательную резинку.
4.8.2 Выносить фотодокументы из читального зала.
4.8.3 Делать на тематических карточках, перечнях, фотодокументах пометы, исправления, подчеркивания, вынимать из ящиков и перекладывать карточки.
4.8.4 Пользоваться при работе с архивными документами клеем, скотчем, штрихом для пишущих машинок, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
4.9 Пользователь несет ответственность за сохранность предоставленных фотоподборок, тематических карточек, альбомов, перечней и т.п.
При обнаружении повреждений фотодокументов, отсутствия фотодокументов в альбомах, фотоподборках пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
4.10 Отказ в выдаче фотодокументов допускается в случаях:
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, составление тематических перечней, подготовка ответов на запросы органов государственной власти, реставрация, изготовление страхового фонда и др.);
- выдачи их другому пользователю.
В читальный зал не выдаются фотодокументы , не прошедшие научной обработки и технического оформления.
V. КОПИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА КОПИЙ ФОТОДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
5.1 По заказам пользователей архив изготавливает ксерокопии и фотокопии. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивом.
5.2 Копирование производится на основании письма организации, направившей пользователей в читальный зал с гарантией оплаты заказа или письменного заявления пользователя.
5.3 Заказ на копирование оформляется пользователем (четко) на бланке наряда-заказа, в котором указываются: наименование учреждения или организации, направившей пользователя в архив, тема запроса, фамилия и инициалы пользователя, номера единиц учета фотодокументов с указанием хронологических рамок, общее количество заказываемых фотокопий.
Пользователь в наряд-заказе ставит дату и подпись ( образец №2). Наряд-заказ на копирование фотодокументов подписывает заведующий отделом и заведующий фотохранилищем.
5.4 Выполнение заказов на копирование производится после оплаты счета за изготовление заказа. Оплата за копирование производится пользователем в соответствии с действующими расценками.
Оплата копий фотодокументов осуществляется как по безналичному расчету так и наличными в кассу архива.
5.5 Объем, сроки, изготовления копий устанавливаются, с учетом технических возможностей, руководством архива. При этом общее количество заказываемых копий фотодокументов не может превышать 200 фотокопий в год.
5.6 С негативов плохой физической сохранности фотокопирование осуществляется исключительно с дубль-негативов фонда пользования, а не с оригиналов.
5.7 Копирование фондов, коллекций в полном объеме не разрешается.
5.8 В исключительных случаях, допускается копирование фотодокументов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива в его помещении и под контролем сотрудника читального зала. Фото негативы безвозмездно поступают в распоряжение архива.
Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архив не несет.
5.9 На копиях фотодокументов, изготовленных по заказам пользователей, проставляется штамп архива и номер единицы учета фотодокумента .
5.10 Копии фотодокументов выдаются пользователям или их доверенным лицам на руки или высылаются наложенным платежом по указанным адресам в пределах Российской Федерации.
Копии фотодокументов, заказанные пользователями, проживающими за пределами Российской Федерации, передаются им через принимавшие их российские организации, дипломатические представительства, зарубежные учреждения, имеющие договоры с архивом о взаимном сотрудничестве, органы управления архивным делом стран-участниц СНГ.
5.11 Вынос копий фотодокументов за пределы архива оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.
5.12 При необходимости архив оформляет разрешение на вывоз копий документов за пределы Российской Федерации.
| 
