Устав РГАКФД
УТВЕРЖДЕН Приказом Федерального архивного агентства от 31.08.2005 № 41
1. Общие положения
1.1. Государственное учреждение - Российский государственный архив кинофотодокументов, в дальнейшем именуемое "Архив", создано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 № 430 и является правопреемником Центрального государственного архива кинофотодокументов СССР и Центрального государственного архива кинофотофонодокументов РСФСР.
1.2. Наименование Архива на русском языке:
полное - Государственное учреждение - Российский государственный архив
кинофотодокументов,
сокращенное - РГАКФД.
1.3. Архив является некоммерческой организацией и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.
1.4. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, является федеральным государственным учреждением, научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.
1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федерального архивного агентства и настоящим Уставом.
1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые бюджетные и внебюджетные счета в отделениях федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.
1.7. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 1997 № 275 Архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся у него на хранении документов и их надлежащее использование.
1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.9. Место нахождения Архива: Московская область, г. Красногорск.
Почтовый адрес: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, д. 1.
2. Состав документов Архива
2.1. Архив осуществляет постоянное хранение комплекса документов, находящихся в федеральной собственности, отражающих события общественно-политической, экономической и культурной жизни России, Советского Союза и зарубежных стран со второй половины ХIХ века до настоящего времени.
В состав документов входят:
2.1.1. хроникально-документальные и научно-популярные киновидеофильмы;
2.1.2. киножурналы за 1910-2000 гг.;
2.1.3. специальные киновыпуски за 1939-1970 гг.;
2.1.4. киноархив царской семьи за 1896-1916 гг.;
2.1.5. отдельные сюжеты киновидеохроники;
2.1.6. немые и звуковые кинодокументы ряда зарубежных стран;
2.1.7. фотонегативы на различных носителях (пленке, стекле), отражающие
историю России, СССР, в т. ч. вооруженных сил и экономики и политики,
науки и культуры, общественной жизни и образования, здравоохранения и
спорта;
2.1.8. фотопозитивы;
2.1.9. диапозитивы (слайды);
2.1.10. фотоальбомы;
2.1.11. дагерротипы
2.1.12. фотодокументы, отражающие историю зарубежных государств.
2.2. Кроме того, на хранении в Архиве находятся:
2.2.1. учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных;
2.2.2. страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.
3. Задачи Архива
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.
Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к профилю Архива.
3.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива.
3.3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании документов
Архива, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива.
3.4. Осуществление научного описания документов Архива, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников по документам и музейным коллекциям.
3.5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.
3.6. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами профиля Архива учреждениям, подведомственным Федеральному архивному агентству, архивам организаций-источников комплектования Архива, рукописным отделам музеев и библиотек, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям, осуществляющим временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на основе соглашений с Федеральным архивным агентством, а также (на договорной основе) архивам организаций, другим собственникам документов профиля Архива.
3.7. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности, микрофильмированию и копированию документов и печатных изданий Архива, а также (на договорной основе) находящихся на хранении в других организациях и по иным видам технического обслуживания работ, связанных с использованием архивных документов.
4. Функции, права и обязанности Архива
Исходя из целей и задач своей деятельности Архив:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, поступивших в Архив; представляет в Федеральное архивное агентство сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.2. Осуществляет комплекс мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Архива, организует их реставрацию и консервацию, переплет, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования; ведет выявление и учет особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечивает нормативный режим их хранения и представляет сведения об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.3. В установленном порядке разрабатывает, согласовывает с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве и ведет списки организаций-источников комплектования Архива, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Архив, а также списки источников комплектования - негосударственных организаций и граждан, документы которых могут передаваться в Архив на основании договоров с собственниками этих документов.
4.4. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами профиля Архива, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан - на основании договоров с собственниками этих документов, а также к выявлению и получению из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.
4.5. Организует и осуществляет экспертизу ценности, отбор и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива.
4.6. Проводит в необходимых случаях экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве.
4.7. Оказывает организациям-источникам комплектования Архива организационно-методическую и практическую помощь (в т.ч. на договорной основе) в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на хранение в Архив.
4.8. Совместно с организациями-источниками комплектования Архива (в т.ч. на договорной основе - с негосударственными организациями) участвует в мероприятиях по совершенствованию работы архивов организаций - источников комплектования и улучшению организации документов в делопроизводстве.
4.9. Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации нормативными правовыми актами и полномочиями, переданными Архиву организациями - фондообразователями или их правопреемниками, работу по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в Архив; организует в установленном порядке работу комиссии Архива по рассекречиванию архивных документов; обеспечивает работу экспертных групп МВК по защите государственной тайны, центральных экспертных комиссий федеральных органов государственной власти и комиссий организаций, осуществляющих рассекречивание архивных документов, созданных в результате их деятельности и/или деятельности их предшественников; информирует общественность о рассекреченных документах Архива.
4.10. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную тайну; обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа.
Осуществляет комплекс мер по защите сведений, составляющих государственную тайну, ведение секретного делопроизводства, контроль за соблюдением установленного порядка хранения, учета и использования государственных секретов.
4.11. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создает с учетом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные справочники о составе и содержании документов Архива, принимает участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем.
4.12. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведет учет и анализирует эффективность использования документов Архива; в инициативном порядке информирует органы государственной власти и местного самоуправления, а также заинтересованные организации о документах Архива.
4.13. Осуществляет информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов Архива, в т.ч. на договорной основе.
4.14. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в т.ч. на договорной основе, выдает им информацию об их наличии, копии и выписки из документов; осуществляет прием граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставляет пользователям архивные документы, печатные издания или их копии для изучения в читальном зале Архива; изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает доступ к архивным справочно-поисковым средствам и информацией об этих средствах, предназначенных для пользователей; выдает архивные документы во временное пользование органам государственной власти и местного самоуправления, организациям.
4.15. Организует историко-документальные выставки, принимает участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках, кинофестивалях и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проводит экскурсии по Архиву; информирует общественность о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.
4.16. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций (в т.ч. на договорной основе) подготовку документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.
4.17. Архив в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля:
4.17.1. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет в Федеральное архивное агентство предложения о включении в отраслевые планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок.
4.17.2. Осуществляет разработку научных тем, проектов нормативных и методических документов (в т.ч. отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательских работ Федерального архивного агентства и Архива.
4.17.3. Является базовой организацией Федерального архивного агентства для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы, взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям.
4.17.4. Организует и проводит научные конференции, совещания, семинары, кинофестивали, кинопоказы с участием представителей государственных архивных учреждений, организаций - источников комплектования Архива, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива.
4.17.5. Проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, научных и учебных заведений, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений и архивов организаций, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций.
4.17.6. По поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке документальных публикаций, информационных документов, межархивных справочников и выставок.
4.18. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ.
4.19. На основе федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива, разрабатывает планы своей работы, представляет отчеты об их выполнении в Федеральное архивное агентство.
4.20. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.
4.21. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве.
4.22. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.
4.23. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.
4.24. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в т.ч. разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.
4.25. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива.
4.26. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого тарифного соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.
4.27. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.
4.28. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям и задачам деятельности Архива;
осуществлять приносящую доход деятельность, соответствующую уставным целям и задачам деятельности Архива:
выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, изготовлению микроформ архивных документов, брошюровке, переплету документов и печатных изданий, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, картонажным работам, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения;
принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;
осуществлять мероприятия, направленные на развитие материально-технической базы, научно-справочного аппарата и работы по обеспечению сохранности архива на средства, полученные от грантов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
разрабатывать расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства и материальные ценности от юридических и физических лиц;
по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;
осуществлять сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образующегося в процессе копирования кинофотодокументов;
планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры и массовых коммуникаций, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;
устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Архива, на техническое и социальное развитие;
получать в установленном порядке от государственных организаций-источников комплектования Архива, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива;
пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;
осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;
принимать участие в деятельности российских и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных;
иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей, или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;
участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;
участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
в установленном порядке приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у него финансовых средств, временной финансовой помощи;
осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, целям и задачам деятельности Архива.
4.29. Архив обязан:
обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;
выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;
обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;
обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников.
5. Имущество Архива, финансовая и хозяйственная деятельность
5.1. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления задач и функций, определенных настоящим Уставом.
5.2. Земельный участок, на котором расположен Архив, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование в соответствии с постановлением Главы Красногорского района Московской области № 719/4 от 09.04.2004 г. "Свидетельство о государственной регистрации права на постоянное (бессрочное) пользование". Серия 50 АЖ № 247783 от 22 июля 2004 года.
5.3. Имущество, приобретенное Архивом за счет средств, полученных им от приносящей доход деятельности, поступает в его самостоятельное распоряжение.
Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.
5.5. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.
Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.
5.6. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности, представляет в Федеральное архивное агентство сведения об имуществе, приобретенном за счет средств, полученных Архивом от приносящей доход деятельности.
5.7. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.
5.8. Источниками финансирования деятельности Архива являются:
ассигнования из федерального бюджета;
средства, полученные Архивом от приносящей доход деятельности, в том числе средства от конвертации иностранной валюты, получаемой на свой валютный счет от оказания платных услуг по договорам с физическими и юридическими лицами иностранных государств;
средства, полученные Архивом от юридических и физических лиц в дар, в форме добровольных вкладов и пожертвований, грантов, по завещанию;
средства, полученные Архивом от арендаторов на возмещение эксплуатационных и необходимых административно-хозяйственных услуг, от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, за сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образовавшегося в процессе копирования кинофотодокументов и на иных законных основаниях.
5.9. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством сметами бюджетного финансирования Архива.
Расходование средств, полученных Архивом от приносящей доход деятельности, а также средств, полученных Архивом от юридических и физических лиц в дар, в форме добровольных вкладов и пожертвований, грантов, по завещанию и на иных законных основаниях, осуществляется в установленном порядке в соответствии с согласованными Федеральным архивным агентством сметами.
5.10. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.
6. Управление Архивом
6.1. Архив возглавляет директор. Директор, а также его заместители, главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности Руководителем Федерального архивного агентства в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.
6.2. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив задач и функций, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в т.ч.:
6.2.1. распределяет обязанности между своими заместителями; в пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности;
6.2.2. утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой
должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам. Работникам Архива, отнесенным к номенклатуре Федерального архивного агентства, должностные оклады устанавливаются по представлению директора Архива;
6.2.3. по согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение;
6.2.4. утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;
6.2.5. в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам и присвоению почетных званий.
6.2.6. организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;
6.2.7. в установленном Федеральным архивным агентством порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в т.ч. для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий;
6.2.8. принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах;
6.2.9. создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, а также развитию материально-технической базы Архива, для работы пользователей и работников Архива; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей;
6.2.10. обеспечивает соблюдение в Архиве государственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива;
6.2.11. в соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, является распорядителем кредитов, открывает счета в отделениях федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.
6.3. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством Российской Федерации о труде и коллективным договором.
6.4. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.
6.7. В Архиве действуют:
Научный совет - для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива. Состав Научного совета подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством;
Экспертно-проверочная комиссия - для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива, комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива;
Методическая комиссия - для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрению в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;
Комиссия по рассекречиванию архивных документов - для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации, и обеспечения защиты государственной тайны, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве;
Комиссия по охране труда - для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;
Комиссия по проведению конкурсных торгов - для осуществления Архивом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;
иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.
7. Реорганизация и ликвидация Архива
7.1. Реорганизация Архива без изменения формы собственности на переданное ему имущество осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.
7.3. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.4. Порядок образования ликвидационной комиссии определяется при принятии решения о ликвидации Архива.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению деятельностью Архива.
Ликвидационная комиссия:
от имени ликвидируемого Архива выступает в суде;
помещает в печати публикацию о ликвидации Архива с указанием в ней порядка и сроков заявления требований кредиторами, выявляет кредиторов,
рассчитывается с ними, принимает меры к получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации Архива;
составляет ликвидационные балансы и представляет их специальному уполномоченному федеральному органу по управлению государственным имуществом и Федеральному архивному агентству для утверждения.
7.5. Имущество Архива, оставшееся после удовлетворения кредиторов, направляется Федеральным архивным агентством (по согласованию со специальным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по управлению государственным имуществом) на цели, в интересах которых был создан Архив; остаток денежных средств Архива после необходимых расчетов также направляется на цели, в интересах которых был создан Архив. В случае, если использование имущества ликвидируемого Архива в соответствии с его учредительными документами не представляется возможным, оно обращается в доход государства.
7.6. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нем документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его предшественников, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.
7.7. Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Архиву на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.8. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив - прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в единый государственный реестр юридических лиц.
7.9. При ликвидации и реорганизации Архива увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Изменения и дополнения Устава
8.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава составляются в письменной форме, утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
|
